POSTE : CHARGÉ(E) DE PROJET

Effet Boomerang, agence de publicité renommée depuis 19 ans, est à la recherche actuellement d'un nouveau joueur dans son équipe de professionnels : celui d'un(e) chargé(e) de projet. Toujours à l'affût des nouvelles tendances, l'agence cherche ainsi à venir bonifier son service à la clientèle de façon à être plus conccurrentielle que jamais.

AVANTAGES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Ayant comme valeurs d'entreprise le travail d'équipe, l'excellence en service à la clientèle ainsi que la qualité des prestations de services à ses clients, nous proposons à chacun de nos employé(e)s une ambiance de travail conviviale et respectueuse en cultivant l'ambition de tous (tes). Notre cadre de travail dynamique permet de mettre en pratique le développement de ses habiletés et savoirs. Nous valorisons la formation continue de tous nos employés(es) ainsi que le partage des connaissances mutuelles. De plus, le savoir-faire de l'agence ainsi que tous les outils de gestion de projets sont mis en place afin d'appuyer le travail du chargé de projet et développer son plein potentiel en stratégies livrées aux clients.

Ajoutons également que la dure réalité que vivent les travailleurs habitants sur la Rive-Nord et Laval nous favorise grandement. En effet, à cause de notre position stratégique située à Ste-Thérèse, tous nos employés habitants la Rive-Nord, Laval et même Montréal (à l'inverse du trafic), obtiennent une bien meilleure qualité de vie parce ce qu'ils sont très peu plongés matins et soirs dans une interminable congestion routière.

Nos locaux sont spacieux, fraîchement rénovés au goût du jour et lumineux. Une personnalisation de l'espace de travail est offerte à l'employé(e) désirant optimiser son espace de travail.

Chez Effet Boomerang le travail et le fun riment ensemble. De ce fait, un club social a été mis en place afin de proposer sporadiquement durant l'année, de belles activités aux employé(e)s. Beaucoup d'autres avantages à découvrir lors de l'entrevue.

PROCESSUS DE TRAVAIL

Sous la responsabilité de la dirigeante de l'entreprise, le (la) chargé(e) de projet sera responsable de mener les projets ou tâches qui lui sont confiés et de gérer leurs bons déroulements, avec l'ensemble de l'équipe, la mise en oeuvre des stratégies de communication, stratégies de promotion et publicitaires, stratégies Web, mix marketing, incluant la gestion des dossiers clients pour chacune des solutions proposées aux clients de l'agence.

De manière générale, le (la) chargé(e) de projet sera responsable de gérer les différents intervenants dont il (elle) aura besoin pendant la durée des divers projets dont il (elle) aura la charge.

Ce nouveau responsable devra chapeauter la réalisation des projets, toujours plusieurs projets et clients à la fois, tout en gardant l'équipe de travail motivée et focus sur les objectifs des clients qui seront constamment au courant des déroulements de leurs projets et satisfaits au quotidien.

RÉSULTATS ATTENDUS ET DESPRIPTION DES TÂCHES

• Recevoir tous les briefings de la part de la directrice de compte;
• Coordonner tous les intervenants (internes et externes) relatifs au dossier;
• Présenter des stratégies mix marketing, incluant de la création, du marketing social, des promotions et des campagnes interactives;
• Faire des demandes de soumissions pour différents projets publicitaires ou de communication, selon le briefing du client et vision de la directrice de compte;
• Réalisation des tableaux de placements publicitaires pour les clients;
• Négociation avec les partenaires et fournisseurs de l'agence. Envois des bons de commandes;
• Rédaction de présentations pour les clients et possibles appels d'offres;
• Rédaction des briefings et présentation à l'équipe pour tous nouveaux projets et mandats;
• Suivis de tous les projets auprès de la directrice de compte, de l'équipe de création et autres intervenants;
• Agir en tant que soutient à la directrice de compte en exerçant un excellent service à la clientèle;
• Gérer efficacement les priorités et son emploi du temps;
• Focus sur la profitabilité des dossiers dont il (elle) aura la responsabilité;
• Présentation d'un budget pour le projet qui devra être approuvé par la présidente;
• Préparation des factures finales présentées à la comptabilité.

HABILETÉS ET APTITUDES

• Expérience comme chargé(e) de projet, gestion de projet, coordination de projet, entre 2 à 5 ans;
• Expérience en agence de publicité un atout;
• Connaissances des médias électroniques, de l'affichage, du Web interactif, des médias sociaux, etc.;
• Sens de l'esthétisme et de la précision;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Leadership;
• Esprit d'équipe;
• Recherche l'innovation et la créativité dans ses solutions;
• Très bonne connaissance du français et capable de converser en anglais;
• Fait preuve d'initiative et possède une grande minutie;
• Sens de l'organisation, fiabilité, ponctualité, rigueur dans la discipline;
• Travail assidu et responsable des échéanciers prévus au départ du projet;
• A de l'ambition et désir d'apprendre.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• DEC ou formation universitaire en communication et marketing;
• Formation en chargé de projet un atout;
• Minimum de 2 années en expérience dans un poste similaire;
• Maitrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint) dans l'environnement Apple;
• Connaissance des logiciels de gestion de projets, tel que File Maker et La Casserole;
• Bonne qualité du français écrit et parlé;
• Bilinguisme un atout, mais non obligatoire;
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide.

SALAIRE

Le salaire sera à déterminer selon l'expérience et aptitudes du (de la) futur(e) employé(e), ajoutant un volet congés et vacances débutant dès l'embauche. (Des vacances estivales seront donc prévues pour 2019 pour notre futur(e)  employé(e)).

ENTREVUES

Les entrevues auront lieues à l'agence, et ce, dès que la responsable aura des candidatures qualifiées en nombre suffisant. Il est donc important de nous envoyer votre CV dès que vous êtes en mesure de le faire. Lors de l'entrevue, il est conseillé d'apporter avec vous tout ce qui vous aiderait à démontrer vos savoirs-faire, expérience et envie de partager notre bel univers de travail.

VEUILLEZ NOUS ENVOYER VOTRE CV ET VOTRE LETTRE DE MOTIVATION. 

Merci de l'intérêt à vous joindre à notre équipe!