POSTE : Chargé de projets

QUI EST GASPARD AGENCE ? 

Gaspard est une agence de communication marketing fondée en 2012 et basée à Montréal, au cœur de l’édifice industriel Grover, sur la rue Parthenais. 

Au service des marques, Gaspard Agence met son savoir-faire stratégique et sa créativité afin d’émouvoir, de servir et de convaincre. Chez nous, on se vante d’avoir le culte de la personnalité et de l’expérience de marque. Faire croître les entreprises, petites ou grandes, par le biais d’une personnalité de marque qui est unique, cohérente et durable, et des expériences de marque distinctives, voilà notre mission.

Cultivant une approche intégrée de la communication, l’agence offre un guichet unique digne des meilleures conciergeries, avec des métiers d’excellence tels le branding, la publicité, les affaires numériques et la communication événementielle.    

DESCRIPTION DU POSTE

Rendre le client heureux. Heureux parce qu’il reçoit ce qu’il demande, et aussi, parce qu’il reçoit ce qu’il n’a pas encore demandé. Surprendre nos clients par la qualité de notre travail, notre proactivité et les résultats obtenus. Facile ? Non. Motivant ? Oui. C’est notre objectif chaque jour.

L’équipe Gaspard Agence est à la recherche de talents, de professionnels, pour compléter son équipe service-conseil. Vous êtes invité à soumettre votre candidature à titre de chargé de projets.

TÂCHES

• Comprendre les besoins des clients et définir des solutions ainsi que des plans d’action et d’exécution en lien avec les objectifs communiqués;
• Mener de front plusieurs projets : de la prise de brief jusqu’à l’exécution de la production et de la livraison, en passant par la facturation, le contrôle budgétaire et le bilan;
• Évaluer les ressources internes et externes nécessaires à la réalisation des projets et planifier la bonne livraison avec les parties impliquées;
• Épauler les directeurs, les prévisions budgétaires pour les projets et évaluer leur faisabilité en matière de coûts et de ressources;
• Produire et élaborer des outils internes et externes, notamment des briefs et des échéanciers pour la mise en création ou en production, des présentations, des documents de contenu et des plans de travail;
• Établir une relation de travail, de confiance et de collaboration avec les clients ainsi que les équipes internes et externes.

CE QUE L’ON RECHERCHE

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

Une personne :

• Ayant un sens aigu des responsabilités, qui est proactif, structuré, organisé et capable d’assurer un suivi impeccable auprès de l’équipe interne et des clients;
• Qui est autonome et débrouillard, ayant une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Qui aime le travail d’équipe et qui est toujours orienté vers les solutions;
• Bon communicateur, qui sait développer des arguments et des messages structurés, clairs et pertinents;
• Qui détient une bonne capacité à travailler sous pression;
• Qui démontre une curiosité intellectuelle et une volonté à grandir de manière continue;
• Qui contribue par ses idées à l’avancement et au développement de Gaspard.

QUALITÉS 

• Écoute
• Implication
• Organisation et rigueur
• Souci du détail
• Organisation et coordination
• Gestion du stress
• Capacité à gérer de multiples dossiers à la fois
• Diplomatie et bon conseil
• Esprit d’équipe

EXIGENCES 

• Baccalauréat en communication et marketing
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire en agence, dans un rôle de gestion de projet et de service-conseil
• Idéalement, expérience variée en gestion de campagnes de communication marketing (branding, design, web, commercialisation, publicité, relations publiques, événementiel)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Atout : connaissance de la suite Google Docs et InDesign
• Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits (essentiel)

Note : L’emploi du masculin a uniquement pour but d’alléger la lecture.