CONTEXTE
Ce poste a 2 principales responsabilités :
- Aider à accélérer la stratégie digitale (CRM, e-retail, media) et les ventes en ligne.
- Aider à exécuter la stratégie de relations publiques et d’événements (relations de presse, influenceurs, partenariats corporatifs, réseaux sociaux)
Le coordinateur(trice) aidera à coordonner et exécuter le plan digital, RP et événementiel de 12 mois afin de soutenir les lancements clés, dans le but de : 1- Augmenter la notoriété de la marque Guerlain. 2- Augmenter les ventes en ligne de Guerlain.
ROLE
Site Web, e-retail, CRM, médias digitaux (50%)
- Maintenance, audit et mises à jour du contenu Guerlain et des informations produits destinés aux détaillants en ligne et du site web Guerlain.ca.
- Coordination des activités, des communications et des informations de la base de données CRM.
- Faire le suivi, l’analyse des résultats et remplir les rapports mensuels.
Relations Publiques (50%)
- Organisation d’événements boutique, flagships, lancements, en partenariats.
- Coordinations et exécution un calendrier de contenu à travers les réseaux sociaux
- Envois et coordination des envois aux influenceurs, VIP et presse.
TÂCHES PRINCIPALES
COORDINATION DIGITALE & CRM (25%)
- Coordonner les principales initiatives avec le responsable digital et faire le suivi des résultats.
- Guerlain.ca : suivre le calendrier d’innovations pour gérer les mises à jour, rapporter les indicateurs de succès, faire de la veille quotidienne, coordonner le contenu avec le HQ et l’agence locale
- Participer à la création de contenu local. (e-retail, media, guerlain.ca, e-newsletters)
COORDINATION DE VENTES EN LIGNE (25%)
- Préparer les documents sur le détail de nos lancements basé sur les guidelines du HQ à destination de nos détaillants.
- Envoyer les documents à temps et respecter les dates butoirs.
- Exécuter les plans de communication, de promotion et les évènements web ainsi que l’échantillonnage lié aux innovations.
- Coordonner la stratégie avec les détaillants et les équipe des ventes en ligne.
COORDINATION RP (35%)
- Exécuter la stratégie RP avec le responsable RP et en suivre les résultats avec des rapports mensuels.
- Communications avec les journalistes et influenceurs (envois de presse, images, informations produits…)
- Réseaux sociaux : planifier et exécuter le calendrier social pour augmenter le nombre de fans et la notoriété de la marque.
- Compiler et rapporter les indicateurs de performances des initiatives sur les réseaux sociaux.
- Coordonner les initiatives avec les influenceurs et la création de leur contenu.
- Création et coordination de matériel et contenu pour envois presse, dossiers de presse et décor événementiel
COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE (15%)
- Gérer et faire le suivi des événements dans les boutiques flagships.
- Coordonner les événements sur place et/ou à distance.
- Coordonner les partenariats et implémenter des événements partagés.
- Coordonner les événements RP (materiels, outils, organisation, récapitulatifs…)
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire ou plus (baccalauréat en marketing ou communications)
APTITUDES TECHNIQUES :
- Nouveaux diplômé ou 1 à 2 années d’expérience en digital et/ou en RP marketing dans une compagnie de biens de consommations et/ou de beauté.
- Connaissances de l’environnement des ventes en ligne
- Connaissances de l’environnement presse et influenceurs canadiens un atout.
- Expérience en gestion de plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, WeChat…) un atout.
- Expérience en organisation d’événements un atout
- Connaissances de base de Google Analytics et Adwords un atout.
- expérience et habileté en rédaction un atout
- Bilinguisme français/anglais oral et écrit essentiel
- Maitrise de la suite Microsoft Office (connaissances de Adobe sont un atout)
APTITUDES PRINCIPALES
- Intérêt marqué pour la beauté et le luxe et le monde digital.
- Bonne compréhension des tendances et des défis des réseaux sociaux.
- Attention au détail
- Créativité
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois tout en sachant établir des priorités
- Fortes aptitudes en communications (à l’oral et à l’écrit).
- Attitude proactive.
- Esprit d’analyse.
- Autonome dans l’apprentissage.
- Confiance et intégrité.