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Fondé en 2015 par l’association de Yann Latouche (Ex DG Dagobert – Carnaval de Québec) et Groupe Voyages Québec, EvenTouch est une véritable référence en événementiel tendance, à spécialisation épicurienne. Passant de 15 à 60 mandats annuellement entre 2015 et 2018, l’expansion d’EvenTouch lui permet aujourd’hui de coordonner la création et gestion de dizaines de projets épicuriens, promotionnels, artistiques et corporatifs.

Quelques-uns de nos clients : SSQ, Casino de Montréal et le Musée national des beaux-arts du Québec.

Quelques-uns de nos événements : Bulles, Whisky & Cie (Québec, Montréal et Ottawa), Foodcamp de Québec, La Nuit des Galeries, Gala d’Excellence Les Pléiades.

EvenTouch continue son développement, c’est donc pour cela que nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) aux événements corporatifs.

DESCRIPTION DU POSTE :

En collaboration avec l’équipe à l’interne, la personne recrutée aura pour mandat principal de coordonner les différents meetings et événements d’une salle spécifique afin qu’ils soient à la hauteur des normes EvenTouch et ce dans les délais et les budgets prévus.

Plus précisément vous devrez :

  • Assurer la coordination des dossiers en procédant à la planification et à l’organisation des événements dans une salle spécifique, de concert avec les différents organisateurs externes, afin d’en assurer la réussite.
  • Gérer les demandes de réservation de salles (réunion et réception)
  • Procéder aux achats ou à la location d’équipements ou de services;
  • Préparer les rapports nécessaires (échéancier, scénarios, feuille de service, etc);
  • Faire les visites de familiarisation sur place avec les organisateurs externes afin d’expliquer le fonctionnement et le rangement du matériel, ainsi que les règles d’utilisation;
  • S’assurer du bon fonctionnement des événements sur place;
  • Faire les suivis avant, pendant et après avec les organisateurs et les fournisseurs et les différents intervenants;
  • Participer au développement et aux réalisations des différents événements de l’entreprise
  • Peut être appelé à effectuer des tâches d’un poste de niveau inférieur ou équivalent à la demande de son supérieur immédiat;
  • Peut être appelé à effectuer des déplacements à l’extérieur du bureau dans le cadre de son travail;

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Formation en hôtellerie ou en gestion d’événements
  • Formation en gestion d’événements protocolaires un atout
  • 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications.
  • Connaissance des outils informatiques utilisés pour les tâches.

COMPÉTENCES À PRIVILÉGIER :

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Leadership, entregent, honnêteté, respect, diplomatie, polyvalence, autonomie, sens de l’initiative
  • Aptitudes pour servir une clientèle corporative
  • Souci du détail et respect des délais
  • Aptitudes pour la gestion d’équipes de travail et gestion des conflits dans un contexte d’organisation d’événements.
  • Habiletés pour la communication écrite et verbale
  • Anglais écrit et parlé (atout)
  • Présentation soignée
  • Flexibilité d’horaire (soir et fin de semaine occasionnellement)

CONDITIONS:

Poste : permanent

Durée : 35h/semaine

Entrée en vigueur : dès maintenant

Lieu de travail : 1000-2525 boul. Laurier à Québec

Pour postuler : Les candidates et candidats intéressés-es par le défi doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) d’ici le 3 avril 2019.

Les entrevues auront lieu les 11 et 12 avril. Nous remercions à l’avance tous les candidats.

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