Fondé en 2015 par l’association de Yann Latouche (Ex DG Dagobert – Carnaval de Québec) et Groupe Voyages Québec, EvenTouch est une véritable référence en événementiel tendance, à spécialisation épicurienne. Passant de 15 à 60 mandats annuellement entre 2015 et 2018, l’expansion d’EvenTouch lui permet aujourd’hui de coordonner la création et gestion de dizaines de projets épicuriens, promotionnels, artistiques et corporatifs.
Quelques-uns de nos clients : SSQ, Casino de Montréal et le Musée national des beaux-arts du Québec.
Quelques-uns de nos événements : Bulles, Whisky & Cie (Québec, Montréal et Ottawa), Foodcamp de Québec, La Nuit des Galeries, Gala d’Excellence Les Pléiades.
EvenTouch continue son développement, c’est donc pour cela que nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) aux événements corporatifs.
DESCRIPTION DU POSTE :
En collaboration avec l’équipe à l’interne, la personne recrutée aura pour mandat principal de coordonner les différents meetings et événements d’une salle spécifique afin qu’ils soient à la hauteur des normes EvenTouch et ce dans les délais et les budgets prévus.
Plus précisément vous devrez :
- Assurer la coordination des dossiers en procédant à la planification et à l’organisation des événements dans une salle spécifique, de concert avec les différents organisateurs externes, afin d’en assurer la réussite.
- Gérer les demandes de réservation de salles (réunion et réception)
- Procéder aux achats ou à la location d’équipements ou de services;
- Préparer les rapports nécessaires (échéancier, scénarios, feuille de service, etc);
- Faire les visites de familiarisation sur place avec les organisateurs externes afin d’expliquer le fonctionnement et le rangement du matériel, ainsi que les règles d’utilisation;
- S’assurer du bon fonctionnement des événements sur place;
- Faire les suivis avant, pendant et après avec les organisateurs et les fournisseurs et les différents intervenants;
- Participer au développement et aux réalisations des différents événements de l’entreprise
- Peut être appelé à effectuer des tâches d’un poste de niveau inférieur ou équivalent à la demande de son supérieur immédiat;
- Peut être appelé à effectuer des déplacements à l’extérieur du bureau dans le cadre de son travail;
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
- Formation en hôtellerie ou en gestion d’événements
- Formation en gestion d’événements protocolaires un atout
- 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Excellentes aptitudes pour la logistique et les communications.
- Connaissance des outils informatiques utilisés pour les tâches.
COMPÉTENCES À PRIVILÉGIER :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Leadership, entregent, honnêteté, respect, diplomatie, polyvalence, autonomie, sens de l’initiative
- Aptitudes pour servir une clientèle corporative
- Souci du détail et respect des délais
- Aptitudes pour la gestion d’équipes de travail et gestion des conflits dans un contexte d’organisation d’événements.
- Habiletés pour la communication écrite et verbale
- Anglais écrit et parlé (atout)
- Présentation soignée
- Flexibilité d’horaire (soir et fin de semaine occasionnellement)
CONDITIONS:
Poste : permanent
Durée : 35h/semaine
Entrée en vigueur : dès maintenant
Lieu de travail : 1000-2525 boul. Laurier à Québec
Pour postuler : Les candidates et candidats intéressés-es par le défi doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) d’ici le 3 avril 2019.
Les entrevues auront lieu les 11 et 12 avril. Nous remercions à l’avance tous les candidats.