Le Coordonnateur des ventes est responsable du soutien administratif au Directeur principal, Hôpitaux ainsi qu'à tous les membres de l'équipe hospitalière. Il/elle gère et coordonne les projets et activités assignés.

Coordination du département des ventes hospitalières :

• Seconde le directeur principal et toute l’équipe de la division hospitalière dans les tâches administratives quotidiennes : rédaction, révision, traduction de différents documents, suivi des dossiers et échéanciers, abonnements, commandes de matériel, etc.
• Coordonne le processus d’achat. 
  
• Gère les feuilles de temps, absences et vacances. Révise et assure le suivi des rapports de kilométrage annuels des membres de la division hospitalière.
  
• Agis comme point de contact pour les communications interdépartementales. 

Coordination du processus de soumission : 

• Vérifie les sites d’appel d’offres de façon journalière et achemine chaque appel d’offres à l’équipe. Identifie les opportunités pour Sandoz de chaque appel d’offre et fournie les informations requises pour chaque opportunité.
  
• Complète les documents de soumission et initie les requêtes internes selon la liste de vérification.
  
• Obtient les signatures et assure l’expédition de la soumission. Fait le suivi de la confirmation de réception. 
  
• Seconde le Chef au développement des ventes hospitalières pour toutes soumissions

Coordination des évènements hospitaliers :

• Coordonne et assure l’organisation des divers événements internes et externes.
  
• Responsable des demandes de participation aux congrès et conférences avec l'équipe de conformité et en assure le suivi. Effectue (ou supporte) les réquisitions de chèques et suivi des commandites. S’assure du couru budgétaire.
  
• Coordonne les déplacements et effectue certaines réservations de voyages pour le Directeur et les membres de l’équipe. 
  
• Effectuer la codification et préparation des factures du rapport mensuel de dépenses du Directeur principal dans eTravel et pour la carte d’achats PCard.
  

EXIGENCES MINIMALES :

• DEC ou tout autre diplôme pertinent
  
• 5 à 8 ans d’expérience en coordination de ventes pharmaceutiques et comme spécialiste en appel d’offres
  
• Connaissance des processus d'appel d'offres, un atout.
  
• Connaissance du milieu pharmaceutique générique, un atout.
  
• Excellente communication à l’écrit et à l’oral en français et à l’anglais
  
• Faire part d’une grande minutie et être très organisé.
  

Chez Sandoz Canada, nous avons à cœur l’accès équitable aux possibilités d’emploi et la diversité en milieu de travail.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés