Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur des Quais du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous y attend!

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur en logistique d'activités d'événements pour notre Festival Eurêka et pour différents événements sur notre site extérieur.

RESPONSABILITÉS:

• Coordonner les rencontres de préproduction avec les clients (p. ex. promoteur, planificateur, client corporatif, etc.);
• Analyser et identifier les besoins et les exigences du client et soumettre des recommandations;
• Concevoir la fiche logistique pour l'événement;
• Établir le déroulement des activités de support et identifier les responsabilités de chacun des services;
• Recueillir tous les documents nécessaires à la réalisation de l'événement (p. ex. preuve d'assurance, permis d'alcool, etc.);
• Connaitre l'ensemble des installations techniques et leur fonctionnement général dans le but d'informer ses clients et demander les mesures correctives des espaces évènementiels;
• Effectuer des recherche de prix;
• Commander les besoins matériels pour l'événement (chapiteaux, équipements de scène, etc.).

L’employé peut être appelé à travailler tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
Horaire de base durant la semaine de 8h30 à 17h00. 5 jours par semaine jusqu'à la mi-juin et de 3 à 5 jours par semaine de mi-juin à septembre. Durant le mandat, le coordonnateur peut être appelé à travailler soirs et fins de semaines selon les événements qui lui sont confiés.

EXIGENCES:

• 3 ans d’expérience en coordination d'activités d'événements;
• Français et anglais oral de niveau avancé;
• Un permis de conduire est requis.

Contrat jusqu'en septembre 2019

Salaire: 19,41$/heure