Relevant du gestionnaire des plateformes numériques, le coordonnateur à la gestion des actifs numériques :

• administre l’outil de gestion des actifs numériques ;
• gère toutes les étapes du cycle de vie des actifs numériques (de la mise à jour à la publication) ;
• effectue les tâches cléricales reliées à la maintenance de la banque des actifs numériques (ajouts/retraits de photos, vidéos, logos et documents dans la base de données) ;
• gère la médiathèque publique et les collections ;
• est responsable de l’application des droits des actifs numériques ;
• participe aux différents projets d’acquisition de photos et de vidéos;
• assure le service à la clientèle (abonnés externes et utilisateurs internes).

RESPONSABILITES ET TACHES

ADMINISTRATION DE L’OUTIL DE GESTION DES ACTIFS NUMERIQUES

• Paramétrer l’outil pour assurer une stabilité de la classification.
• Gérer et tenir à jour les licences d’utilisateurs.
• Former les nouveaux utilisateurs.
• Maintenir à jour le guide d’utilisation de l’outil de gestion des actifs numériques.
• Offrir un support aux utilisateurs.
• Agir comme personne contact auprès du fournisseur.
• Développer des outils de gestion (formulaires, rapports, etc.)

MAINTIEN DES ACTIFS NUMERIQUES

• Traiter les demandes d’ajouts ou de retraits d’actifs numériques.
• Intégrer les nouveaux actifs numériques dans la base de données.
• Classifier les actifs numériques (descriptions, crédits photos, mots-clés, quartiers, etc).
• Rendre disponible les actifs numériques pour diffusion sur les différentes plateformes et boîte à outils.
• Assurer un contrôle de qualité.

MEDIATHEQUE PUBLIQUE

• Créer et tenir à jour la médiathèque publique.
• Gérer des demandes d’abonnement de clients externes.
• Gérer les licences.
• Assurer le support aux collaborateurs internes.

GESTION DES DROITS

• Contrôler les droits des actifs numériques et s’assurer qu’ils soient utilisés dans le respect de ces droits.
• En collaboration avec les Communications, faire signer les contrats par les fournisseurs ou par les clients, selon les besoins.

ACQUISITION DE PHOTOS

• Selon les besoins, solliciter des actifs numériques auprès de partenaires, événements, photographes ou banque d’images.
• Collaborer aux projets d’acquisition d’images gérés par l’équipe des contenus du département des Communications.

AUTRES TACHES

• En collaboration avec les coordonnateurs de production et l’infographe, faire une sélection d’actifs numériques pour différents projets.
• À l’occasion, faire des sélections d’actifs numériques pour des clients internes ou externes.
• Gérer un système de gestion des documents utilisés dans les boîtes à outils.
• Collaborer à la création de boîtes à outils.
• Faire l’intégration de contenus dans le CMS.
• Faire de la gestion de projets simples.
• Appliquer toutes les procédures de saisies établies par les responsables de base de données.

EXIGENCES ACADEMIQUES ET EXPERIENCE

• Diplôme d’études collégiales
• Expérience de travail dans la gestion de bases de données d’actifs numériques (la connaissance du logiciel Bynder serait un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

COMPETENCES ET HABILETES

• Intérêt pour les nouvelles technologies
• Bon sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Savoir gérer les priorités
• Habileté à communiquer autant avec les clients internes qu’externes
• Facilité à travailler en équipe
• Autonomie
• Très bonne connaissance du produit touristique montréalais

À moins d'indication contraire, le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.