Dans le but de soutenir son développement, Les Sélections Fréchette est à la recherche d’un (e) agent(e) de bureau / réception dynamique et désirant relever des nouveaux défis.

Les Sélections Fréchette est l’une des plus importantes agences de représentation et commercialisation du vin au Québec et détenant un portefeuille de grandes marques internationales en provenance d’un grand nombre de pays.

L’agent(e) de bureau / réception relèvera directement de la Vice-présidente et directrice-générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Faire le suivi et effectuer l’achat des vins pour différents besoins; envoi médias, salons et échantillonnage, etc.
• Préparation et expéditions d’échantillons selon les besoins; envoi journalistes, SAQ, envoi aux représentants et autres.
• Mise à jour et suivi de divers dossiers tel que les envois médias et salons
• Faire les propositions, les achats, expéditions et suivi des demandes de commandite
• Prendre les commandes des clients privés et restaurateurs
• Support pour les salons; inscription, documentation, agenda, matériel, échantillons, fiches techniques et mise à jour des rapports.
• Faire le suivi et mise à jour de l’inventaire mensuellement des échantillons bureau
• Effectuer des tâches générales de comptabilité; facturations, entrées de données et suivi.
• Faire le suivi des relevés de comptes SAQ
• Accueillir les gens et répondre aux appels téléphoniques
• Préparation des salles de réunion
• Effectuer la distribution de la poste, des colis et des échantillons
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Détenir une formation en bureautique, incluant une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) 
• Avoir une expérience de 5 ans dans le milieu du travail. 
• Faire preuve d’une facilité de communication et être en mesure de parler et d’écrire le français et l’anglais
• Capacité à bien organiser son temps, à procéder au suivi de ses dossiers et faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de sens du détail et d’adaptation
• Développer et maintenir un service à la clientèle de haute qualité est essentiel. 

CONDITIONS 

• Salaire compétitif sur le marché
• Poste permanent à Montréal

Seules les personnes convoquées en entrevue recevront une réponse suite au dépôt de leur candidature.

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Date de début : Dès que possible

Les Sélections Frechette

1130 Sherbrooke Ouest, bureau 1320

Montréal (Québec) H3A 2M8 Canada

T 514 868-2020

F 514 868-1515