MISSIONS

Sous l’autorité du vice-président finance et administration, vos fonctions incluront notamment :

• Correction, révision et mise page des offres de service, guides d’entrevue, rapports d’analyse, présentations PowerPoint, français et anglais (65 % du temps de travail total)
• Mise à jour des banques de données dans Access (clients et mailing)
• Archivage de courriels en conformité de la Loi C-28 (anti-pourriels)
• Envoi de courriels pour demande d’autorisation (loi C-28)
• Ouverture des dossiers, numérisation de documents, classement, correspondance générale
• Préparation et envoi de courriels aux clients pour les statistiques
• Impression, photocopies, assemblage et boudinage de documents
• Préparation de badges et cartons de table pour les conférences, assurer l’accueil, logistique
• Choisir le menu et placer des commandes chez le traiteur
• Assurer la réception (pauses repas et absences de courte durée de la réceptionniste)

QUALIFICATIONS

• Une formation professionnelle en secrétariat
• Une parfaite maîtrise du français écrit (grammaire, syntaxe, ponctuation) et une excellente connaissance de l’anglais
• la maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, etc.)
• le souci du détail et de la qualité du travail
• la capacité et la flexibilité pour accomplir plusieurs tâches
• la capacité de travailler avec plus d’une personne
• le dynamisme et l’esprit d’équipe
• une expérience de travail pertinente de 5 ans ou plus

Conditions de travail

 L’échelle de salaire est de 50 000 $ à 70 000 $/an. Un mois de vacances s’ajoute dès la première année. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.