Elle élabore et actualise des stratégies, des moyens et des outils de communication appropriés aux besoins de l’organisation. Elle participe à l’élaboration de nombreux contenus destinés aux divers publics de l’établissement et coordonne, de manière ponctuelle, l’organisation d’événements spéciaux. EIle a la responsabilité d’assister les divers acteurs du Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval dans l’application du programme d’identification visuelle ainsi que des règles de communication ayant trait à l’utilisation adéquate des outils et des moyens de communication de l’organisation. EIle s’assure de la clarté des canaux de communication et de la bonne circulation de l’information à l’échelle de l’organisation. EIle effectue toute autre tâche connexe.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES :
- Conseille et apporte un soutien aux directions dans l’élaboration et la mise en place de moyens de communication adaptés à leurs besoins.
- Rédige des communiqués, des notes, des allocutions, des textes officiels, des rapports, des dépliants, de la correspondance et d’autres outils de communication.
- Collabore à la rédaction des outils de communication interne ainsi qu’à la mise à jour de l’intranet et du site Internet de l’établissement.
- Assiste les divers acteurs de l’établissement dans le respect des normes du programme d’identité visuelle de l’établissement.
- Collabore à l’élaboration du plan de communications organisationnelles, à l’actualisation des moyens de communication identifiés et à l’atteinte des objectifs.
- Illustre les principes et les valeurs de l’établissement dans les communications organisationnelles.
- Participe à la réalisation d’audits de communication en vue d’évaluer la qualité des moyens et des outils utilisés dans l’organisation.
- Prend connaissance au quotidien de la revue de presse.
- Répond, à l’occasion, aux demandes des médias en collaboration avec le conseiller-cadre aux communications et relations publiques.
- Maintient à jour ses connaissances par des lectures, de la recherche et la participation à des congrès, des formations en lien avec son domaine d’expertise.
- Accomplit toutes autres fonctions à la demande de son supérieur immédiat.
- Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en communication, en relations publiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans les domaines des communications et des relations publiques.
- Excellente maîtrise de la langue française.
- Connaissance de la langue anglaise, un atout.
- Habiletés marquées en matière de rédaction, que ce soit pour de la correspondance, des communiqués, des allocutions ou des documents officiels.
- Intérêt et connaissance des médias sociaux et de leur utilisation stratégique.
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’initiative et de créativité, souplesse et rigueur.
- Leadership et habileté à travailler en équipe.
- Sens du service à la clientèle et bonne résistance au stress et aux imprévus.
- Adhésion aux principes et valeurs de l’établissement.
- Connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office.
- Intégrité et discrétion.