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RÉSUMÉ DU POSTE :

Le titulaire du poste est responsable des appels d’offres, de la soumission jusqu’à la livraison (si besoin est). En tant qu’expert technique, assurer la communication bilatérale entre le département technique et le département des ventes. Selon les besoins, il doit également assurer certains suivis entre différents départements.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES:

  • Prendre en charge les appels d’offres qui exigent des recherches intensives;
  • Réception et analyse de l’appel d’offre (faisabilité et prix), en fonction des demandes des distributeurs, représentants, et fournisseurs;
  • Communication avec les distributeurs, directeurs de comptes pour bien cerner le besoin;
  • Suivis avec le département technique lorsque du développement est nécessaire;
  • Préparation de la documentation requise pour l’appel d’offre (soumission, garanties, fiches techniques, faisabilité, et autre);
  • Suivis lors de la commande, de la production, de l’inspection et de la livraison lorsque nécessaire (ex. : Tête de série);
  • Comprendre et expliquer les besoins de la clientèle lors des développements techniques, comme les nouvelles options (OSA) et les nouveaux modèles), en restant conscient de certaines contraintes;
  • En tant que chef d’équipe des dessinateurs (trices), prioriser selon les situations la distribution du travail et soumettre mensuellement des rapports de performances qualité;
  • S’assurer que l’équipe des dessinateurs (trices) obtiennent toute l’information nécessaire à leurs travaux;
  • Maitriser les processus de soumissions et commandes;
  • Comité spécifique : Avant la mise en production ou validation, doit s’assurer que les soumissions et les commandes soient complétées en accord avec les demandes spécifiques ou particulières de la clientèle;
  • Assurer la conformité entre les soumissions / commandes et les plans de plancher
  • Valider les commandes châssis selon le cas
  • Assurer certains suivis de livraison
  • Procéder et participer à la formation des distributeurs selon les besoins;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES :

  • Formation collégiale et/ou universitaire en gestion des opérations, en technique de l’ingénierie ou autre domaine connexe;
  • Rigoureux et analytique, familier avec les exigences requises pour produire une soumission dans un contexte d’assemblage et d’ingénierie;
  • Minimum 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
  • Capacité d’adapter ses services aux demandes spécifiques; avoir une approche orientée client;
  • Bilinguisme requis, parlé et écrit;
  • Aptitudes développées en communication;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation et de la minutie;
  • Solide connaissance de la série Microsoft Office et du système AS-400 un avantage;
  • Capacité à gérer les priorités et le stress.

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