Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10)

Unité organisationnelle / Secteur de travail : Registrariat / Services administratifs

Groupe d'emploi : Technique

Numéro du poste : 7312

Statut : Régulier temps complet

Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h

Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée

Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : Excellente connaissance du français; un test mesurera cette habileté

Salaire : Entre 23.51 $ et 33.11 $

Classement salarial : 7

Les avantages :

• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et perfectionnement;
• Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Accès facile en transport en commun.

DESCRIPTION SOMMAIRE DUSERVICE :

Le Registrariat contribue à la réalisation de la formation des étudiants en les accompagnant tout au long de leur parcours universitaire. Il est responsable de la validité et de la publication des informations relatives aux études. Il exerce une fonction d’information et de communication avec les candidats et étudiants.

Cette unité assure l’interface directe avec la clientèle étudiante et les organismes externes, apporte le support opérationnel et informatique auprès des autres divisions du Registrariat, assume la responsabilité du site Web, portail étudiant et des services Web afférents.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca/STB10 et au Syndicat.

Cette personne :

• Effectue des mises à jour d’informations sur les sites web du Registrariat; Assure l’entrée des données, la mise en forme et la vérification des informations relatives aux programmes d’études publiées en ligne; s'assure de la qualité de la présentation, du respect des normes linguistiques et visuelles de l'Université;
• Recueille de l’information, compile et prépare des rapports statistiques portant notamment sur l’admission, la population étudiante, la consultation des sites web et autres indicateurs de performance;
• Participe aux stratégies numériques de recrutement étudiant en lien avec l’envoi de courriels; tient à jour différentes listes d’envoi;
• Répond aux questions et aux demandes d’informations de la clientèle étudiante reçues sur les médias sociaux. Effectue la répartition, la réponse et le suivi des messages acheminés aux différentes adresses courriel sous la responsabilité du Registrariat tout en s’assurant des normes, critères et règlements académiques; procède à des vérifications à l’aide du dossier étudiant;
• Utilise divers outils technologiques de l’information et des communications; maîtrise l’environnement Mac, la suite Microsoft Office, des applications de réponses aux courriels, différents logiciels d’édition (InDesign, Acrobat Pro) et de mise à jour de sites web (WordPress, Drupal, Wiki);
• Recueille, prépare et diffuse de l'information relative à divers programmes et services offerts, traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des intervenantes, intervenants concernés.

 L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est entre autres :

• L'énergie d'un monde étudiant;
• L'influence d'un milieu urbain;
• Une belle qualité de vie.

Nous vous demanderons de vous authentifier puis, de répondre à une dizaine de questions. Nous remercions les personnes de l'intérêt qu'elles portent à l'UQAM. Toutefois, seules les personnes retenues dans le processus de sélection recevront une réponse.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

1 Les avantages s’appliquent selon certaines conditions.