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Nº00001105

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18 janvier 2019 au 1 février 2019

CONSEILLER, CONSEILLÈRE AUX FUTURS ÉTUDIANTS
(Poste temporaire)
SERVICE DU RECRUTEMENT

Supérieur immédiat  

Directrice du Service du recrutement

Sophie Larivée

Lieu de travail  

Pavillon principal (Montréal, Québec)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employé(e)s. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiant(e)s et compte sur l'expertise de plus de mille personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.

Sous la supervision de la directrice du Service du recrutement, la personne recherchée contribue à la planification, à l'organisation et à la mise en oeuvre d'activités de recrutement et de rayonnement de l'institution, tant au Québec qu'à l'étranger. Exerce un rôle-conseil auprès des futurs étudiants, en leur fournissant des informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leur démarche personnelle. Transmet des renseignements spécifiques aux responsables de l'orientation, les coordonnateurs de programmes et les professeurs de sciences en faisant valoir les éléments distincts des programmes offerts par Polytechnique Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Collabore à la mise en oeuvre d'activités prioritaires de recrutement et de promotion susceptibles de procurer un maximum de visibilité de l'École dans la communauté, et de susciter un niveau élevé d'intérêts et de fidélisation de la part des clientèles visées. Évalue périodiquement les résultats des initiatives de recrutement, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus et des observations recueillies se rapportant aux approches et aux meilleures pratiques utilisées par les établissements universitaires les plus réputés;

Organisation matérielle, logistique et financière des activités : Collabore à l'organisation d'activités et d'événements spécifiques et s'assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie. Au besoin, fournit la formation et l'encadrement nécessaires aux principaux collaborateurs (p. ex. : directeurs de département et de service, professeurs, personnel de soutien) qui participent à la réalisation d'activités institutionnelles. Élabore, rédige et coordonne la production de différents documents promotionnels (p. ex. : brochures, dépliants, affiches et bulletins d'information). Produit des comptes rendus périodiques (rapports et statistiques);

Mise en oeuvre et réalisation : Participe à la tournée des écoles secondaires et des cégeps au Québec, ainsi qu'à la mise en oeuvre de salons. En collaboration avec les autres conseillers, organise ou participe à des activités d'information et d'intégration de nouveaux étudiants;

Organise des visites guidées auprès des écoles secondaires, assure le service à la clientèle, la logistique et l'accueil;

Collabore à la réalisation de contenu multimédia et assure sa réalisation (production de vidéos promotionnelles, mise à jour du site Internet, médias sociaux, etc.);

Rôle-conseil : Dans le cadre d'activités d'information et de promotion destinées aux futurs étudiants, ou dans le traitement de demandes de renseignements, elle ou il prend en charge certains étudiants ou leurs parents afin de leur fournir des renseignements et des conseils judicieux dans le choix des programmes, et dans certains cas, leur procurer le réconfort et la motivation nécessaires à la poursuite de leur démarche (Counseling). Dans le cadre des interventions auprès des responsables en information scolaire et professionnelle et des conseillers en orientation, elle ou il contribue à transmettre des renseignements spécifiques qui permettront de faire valoir les éléments distincts des programmes offerts par Polytechnique Montréal;

Autres activités connexes : Prend en charge de mandats et projets variés. Représente l'École et le Service auprès d'organismes, et participe à différents comités internes et externes;

Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

SCOLARITÉ

Baccalauréat en marketing, communications, éducation ou autres disciplines jugées pertinentes, combiné à un minimum de trois (3) ans d'expériences acquises dans un poste de soutien à des clientèles étudiantes (préférablement en milieu universitaire).

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Des intérêts et des expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion et d'organisation d'événements constituent un atout important pour accéder à ce poste.
  • Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) afin de répondre efficacement aux multiples demandes de renseignements.
  • Orientation client, travail d'équipe et capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion.
  • Habiletés supérieures en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement académique de jeunes adultes.

Rémunération 

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de l'École Polytechnique, classe 9 (entre 54 783 $ et 90 714 $).

Durée et/ou horaire de travail 

Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).

Ce poste exige des déplacements fréquents (le jour, le soir, durant la semaine et à l'occasion la fin de semaine), une grande mobilité est donc nécessaire.

MISE EN CANDIDATURE 

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 1 février 2019, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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