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La Commission scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire-primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 17 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 113 000 élèves, jeunes et adultes.

Pour en savoir davantage, consultez les sections La CSDM en chiffres et Structure et comités de notre site Web.

La Commission scolaire de Montréal recherche une direction adjointe au bureau des communications et de la participation citoyenne.

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général (SSG), la personne titulaire du poste assume les fonctions générales de gestion d’une direction adjointe de services ainsi que la réalisation de mandats plus spécifiques liés à la gestion d’un Bureau des communications et de la participation citoyenne (ci-après Bureau).

Le mandat de ce Bureau vise à renforcer les liens entre la CSDM et les citoyens en encourageant leur participation en milieu scolaire, dans le but d’influencer et d’éclairer la prise de décision, exercice qui doit se faire dans un environnement empreint d’ouverture et d’écoute.

De plus, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de la CSDM sur toute question relative à son champ d’interventions.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

  • Participer à l’élaboration des orientations de la commission scolaire au regard des processus de consultation existants (légaux ou autres).
  • Mettre en place un processus de participation citoyenne à la CSDM.
  • Exercer une veille quant aux sujets devant faire l’objet de participation citoyenne.
  • Mettre en place des outils qui faciliteront le travail des directions d’établissement ainsi que des directions des services administratifs, afin de répondre aux préoccupations des citoyens et de favoriser l’acceptabilité sociale de certains projets.
  • Contribuer à la rédaction de mémoires, communiqués (etc.) liés aux prises de position de la CSDM auprès des groupes, organismes publics, ministères et gouvernements, quant aux différents enjeux touchant le milieu scolaire.
  • Mettre en œuvre des processus de communication favorisant les échanges fluides et efficaces autant à l’interne qu’à l’externe.
  • Diriger la réalisation des activités de promotion de la CSDM, notamment les campagnes de presse, les projets de promotion, les événements médiatiques, la participation de la CSDM à différents salons, expositions et colloques, etc.
  • Gérer les projets, demandes et la production d’outils de communication institutionnels (rédaction, révision, graphisme, production, impression, multimédia, site Web et réseaux sociaux).
  • Coordonner les demandes de relations avec les médias en provenance des établissements, des services centraux, de la direction générale et du bureau de la présidence.
  • Assurer la diffusion régulière et efficace des informations sur les orientations, les politiques et les plans d’action de la CSDM auprès du personnel.
  • Planifier et organiser les activités relatives à la réalisation des productions publicitaires, s’assurer de la participation des Services concernés, du respect des normes de présentation et de rédaction ainsi que de l’efficacité des outils de communication utilisés.
  • Assister et conseiller la direction du Service du secrétariat général (SSG), de même que les gestionnaires des services et des établissements.
  • Participer à l’élaboration du budget du Service du secrétariat général (SSG), et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité.
  • Remplacer la direction du Service du secrétariat général (SSG) lorsque requis.
  • Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux.
  • Assurer une saine gestion de l’équipe en créant un climat mobilisant et communiquer une vision attrayante des objectifs institutionnels et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
  • S’assurer de l’arrimage des activités de son bureau en lien avec celles des autres bureaux du Service du secrétariat général, et du Bureau de la présidence et des commissaires.
  • Assumer toutes autres responsabilités que pourraient lui confier son supérieur immédiat.

 QUALIFICATIONS

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de 3 ans. Pour les études effectuées hors du Québec, noter que l'évaluation comparative délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion est impérativement requise.
  • Détenir six années d’expérience pertinente en gestion des communications.
  • Expérience impérative en gestion d’équipe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Écoute.
  • Ouverture.
  • Sens de l’organisation.
  • Mobilisation.
  • Respect et leadership dans un contexte de gouvernance scolaire et de participation citoyenne.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION

  • De 92 714 $ à 123 616 $ selon l’application des mécanismes prévus au Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaires.
  • Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 3 ans avec possibilité de renouvellement.

AVANTAGES :

  • Programme de formation continue.
  • Fonds de pension très intéressant : RRPE.
  • Assurance collectives (médicaments, vie, dentaire, etc.).
  • Journées de récupération jusqu’à un maximum de 7 par année scolaire (le calcul se fait au prorata, selon la date d’entrée entre le 1er juillet et le 30 juin).
  • Jours fériés : 17 jours incluant 10 jours durant le temps des fêtes.
  • Vacances : 30 jours par année scolaire (le calcul se fait au prorata, selon la date d’entrée entre le 1er juillet et le 30 juin).

POUR POSTULER

Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir les documents suivants :

Il est important d’indiquer dans votre envoi qu’il s’agit d’une mise en candidature pour le poste de direction adjointe au Service du secrétariat général, Bureau des communications et de la participation citoyenne.

Date limite pour postuler : 21 janvier 2019, 16 heures.

Afin que votre dossier soit traité, il est essentiel de nous faire parvenir tous les documents demandés. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Les candidatures reçues sont conservées pendant trois mois.

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