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LUMA Games inc. est un distributeur/éditeur de jeux de société en pleine croissance. Notre catalogue inclut plusieurs éditeurs, dont IELLO, Super Meeple, France Cartes, Funforge, Blackbook, Intrafin, Holy Grail et plusieurs autres. Nous avons aussi édité sous licence les jeux à succès Memoarrr! (récipiendaire du Prix Lys 2018 dans la catégorie Enfant et de la Palme d’or 2018 – Meilleur jeu éducatif) et Occupation Double : le jeu.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la responsable administration et facturation chez LUMA sera en charge de gérer les tâches administratives telles que la facturation, l’encaissement et la gestion des comptes, ainsi que la gestion des horaires et des congés.

ACTIVITÉS DU POSTE

  • Rédiger les factures aux clients de façon rapide et efficace;
  • Comparer les factures et les bons de commandes et d’expédition;
  • Gérer les comptes clients, enregistrer et appliquer les chèques reçus et effectuer les dépôts directs;
  • Réconcilier les relevés de cartes de crédit, etc.;
  • Exécuter les procédures de fin de mois;
  • Envoyer les états de comptes aux clients sur une base régulière et les relancer au besoin;
  • Gérer les litiges, retours, remboursements, erreur de facturation, etc.;
  • Faire la réception de marchandise dans notre logiciel de facturation/inventaire;
  • S’assurer avec l’équipe comptable du paiement des fournisseurs de produits et services;
  • Transmettre aux différents intervenants toutes les informations judicieuses concernant LUMA (changement d’adresses, d’horaires, etc.);
  • Transmettre les informations relatives aux employés au responsable des paies (horaires, maladies, départs, congés, vacances, etc.);
  • Classer les documents (factures, documents d'import/export, etc.);
  • Autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maitriser le logiciel Acomba;
  • Maitriser la suite Microsoft Office et savoir utiliser les outils d'Office 365 (principalement Sharepoint et Teams);
  • Maitriser le système d'encaissement de chèques;
  • Maitriser le TPV (encaissement de cartes);
  • Connaitre les différentes étapes de traitement d’une commande (création, montage, emballage, facturation, expédition, retours, etc.);
  • Connaitre les fournisseurs/produits au catalogue et leurs codes;
  • Savoir et/ou apprendre à utiliser le logiciel du transporteur CANPAR.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Capacité à travailler de façon indépendante et à l’intérieur d’une équipe;
  • Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais;
  • Sens de l’organisation et souci du détail.

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