This job offer is now closed, it is no longer possible to apply.

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe.  Il (elle) est responsable de plusieurs projets, sous la supervision de la directrice générale. La personne assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés, tant par la gestion des échéanciers, les suivis budgétaires, les recherches et suivis avec les fournisseurs, la rédaction de divers documents (offres, rapports, briefs, etc.). Il (elle) est impliqué(e) dans l’idéation et responsable de l’élaboration de toutes les communications clients (pitch, présentations,  brainstorm ou autre). 

Nos clients étant de milieux très variés, la personne devra posséder une vaste expérience et détenir d’excellentes connaissances des milieux de l’événementiel, expérientiel, événements corporatifs, de la publicité et du marketing en général.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participer à la planification stratégique de différents mandats
  • Prépare les présentations clients et les offres de service
  • Assurer le bon déroulement de différents projets de la conception à la livraison du projet (planification, organisation, mise en place du projet et contrôle)
  • Assurer un rôle de direction ou de support dans la direction artistique de projets
  • Assurer un service-conseil exceptionnel pour les clients (gestion des demandes, identification des besoins)
  • Élaborer les échéanciers de réalisation, les dossiers de production, le suivi technique et le suivi budgétaire des événements à réaliser
  • Assurer la responsabilité et la gestion de projets de nouvelles technologies
  • Contribuer à la conception de plans promotionnels d’événements et coordonner la production des documents promotionnels et publicitaires
  • Assurer le lien entre les opérations et la création, ou autres fournisseurs
  • Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration ou la création de nouveaux événements
  • Correction, révision linguistique et traduction
  • Être présent(e) occasionnellement lors d'événements pour assurer le bon déroulement et le contact client

HABILETÉS ET COMPÉTENCES

  • Personne ayant envie de grandir au sein d’une entreprise en pleine croissance
  • Sens du leadership et capacité à faire le pont entre les différentes équipes de travail (création, production, logistique, etc.)
  • Capacité et désir d’amener de nouvelles idées pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise
  • Personne HYPER organisée et stratégique
  • Expérience en agence de publicité un grand atout
  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
  • Personne rigoureuse et de bonne humeur
  • Bilinguisme et excellente capacité rédactionnelle (français et anglais)
  • Excellente communication orale (pitch, présentations, etc.)
  • Capacité à combiner créativité et gestion
  • Assure des suivis serrés et constants sur ses projets
  • Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
  • Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
  • Bonne connaissance des tendances événementielles
  • Capacité à combiner créativité et gestion
  • Capacité à créer et gérer un budget
  • Grande maîtrise de la suite Office
  • Expert(e) en présentation Powerpoint et grande maîtrise d’Excel
  • Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) un atout
  • Disponible à travailler des horaires non-standards, des heures supplémentaires et les fins de semaine au besoin
  • Permis de conduire valide et accès à un véhicule

Vous cherchez un environnement dynamique et des projets intéressants à réaliser ? Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise en pleine croissance?

Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation avant le 22 janvier.

2384