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L’équipe marketing de Salesforce Canada est présentement à la recherche d’un coordinateur ou d’une coordinatrice marketing et événement qui est enthousiaste, organisé(e) et bilingue (français et anglais).

Vous appuierez notre équipe en pleine croissance dans l’élaboration de notre programmation événementielle au Québec afin d’accroître et améliorer notre notoriété de marque, et de générer des pistes commerciales pour notre entreprise. Nous livrons plus de 100 événements par an à travers le Canada et nous cherchons une personne curieuse et diligente, axée sur les résultats et qui possède un esprit créatif et analytique pour se joindre à notre équipe. Bien que ce rôle vous garde bien occupé(e), vous aurez beaucoup de plaisir! Apprendre rapidement, démontrer de l’initiative et bien gérer plusieurs projets en même temps sont des clés du succès pour ce poste.

RESPONSABILITÉS

À titre de coordinateur ou coordinatrice, vous devrez :

  • Appuyer l’équipe événement dans la planification et la gestion quotidienne des événements pour les clients, souper pour cadres, conférences et autres événements.
  • Créer des pages d’accueil/inscriptions, ainsi que d’autres communications relatives aux événements.
  • Utiliser la plateforme Salesforce pour créer des événements et campagnes et offrir un retour sur les résultats.
  • Interagir avec des fournisseurs.
  • Gérer l’inventaire du matériel marketing, les produits promotionnels, la signalétique, et d’autres éléments de marque.
  • Préparer des communications claires et concises pour les parties prenantes (par exemple, des documents d’information internes pour des projets spécifiques).
  • Participer au développement créatif de projets et contribuer à la stratégie événementielle canadienne.
  • Effectuer d’autres tâches, telles que requises.

EXIGENCES

  • Être entièrement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • 5+ années de résidence au Québec et connaissances approfondies de la province et des spécificités de la langue québécoise.
  • Diplôme postsecondaire (profil commerce ou marketing souhaité).
  • 2 à 3 ans d’expérience en gestion événementielle.
  • Dynamisme, initiative, et capacité à prioriser sous pression et avec de courts délais.
  • Rigueur, attention au détail, et axé(e) sur les résultats.
  • Aptitude à établir des relations avec des fournisseurs et à négocier avec ceux-ci.
  • Expérience en gestion budgétaire.
  • Autonomie, polyvalence et flexibilité – s’adapter avec souplesse aux changements.
  • Excellente capacité à communiquer et à collaborer à tous les niveaux de personnel et la direction, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Compétences techniques : suite Microsoft Office, applications de la suite Google, Quip, expérience avec une application CRM.

** Ce poste vous intéresse ? **
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via ce site.


Bilingual Marketing & Events Coordinator

The Canadian Marketing Events team has a fantastic opportunity for an enthusiastic, organized, and bilingual (French and English) individual. Our rapidly growing team requires a results-oriented candidate to assist in the delivery of our strategic events program in the province of Quebec to increase awareness, improve perception and generate demand (pipeline) for the business. Our team will deliver over 100 events this fiscal year across Canada - and we’ll need someone with a curious and creative spirit, coupled with a thoughtful and analytical mind. This role will be action-packed and fun!  As an organized self-starter, the ability to quickly learn and manage lots of projects and tasks will be key to the candidate’s success.

RESPONSIBILITIES

  • Assist the events team in the planning and day-to-day management of customer facing events, executive dinners, industry conferences and hospitality programs.
  • Create landing/registration pages, along with other communication assets
  • Utilize the salesforce.com application to create events/campaigns and report back on results
  • Interface with vendors and suppliers
  • Manage inventory of marketing collateral, promotional products, signage, and other brand assets
  • Prepare clear communications of events program to stakeholders, including internal briefing documents for specified projects
  • Participate in the creative development of projects, and contribute to the Canada events strategy
  • Perform other duties as assigned.

DESIRED/PREFERRED QUALIFICATIONS

  • 100% fluent in French and English (oral and written)
  • 5+ years living in the province of Quebec, speaking, reading, and writing Canadian French
  • Post-secondary degree (Marketing/Business preferred)
  • 2-3 years of event management experience
  • Self-starter, energetic, and able to prioritize under pressure and with tight deadlines.
  • Strong organizational skills, high attention to detail and results oriented.
  • Vendor relationship and negotiation skills.
  • Budget management skills
  • Autonomy and flexibility – easily adapts to changes as they occur 
  • Stellar interpersonal communication skills and experience with stakeholder management (both internal and external stakeholders)
  • Technical Proficiency: Microsoft Office, Google Apps for Work, Quip, experience with a CRM application

**Interested candidates**
Please send your resume and cover letter via this website.

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