Marosi Troy Architectes Inc. est une firme en croissance d’architectes avec une grande présence dans le domaine de l’architecture institutionnelle au Québec. Bien établie avec 30 ans d’expérience et lauréat de plusieurs prix reconnaissant la qualité du design, notre équipe de professionnels créatifs et divers sont dédiés à la conception des bâtiments incomparables. Marosi Troy offre un très bel environnement de travail et mise sur l’esprit d’équipe ainsi que sur le sens de l’initiative, la créativité et l’enthousiasme de son personnel.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire de bureau passionné(e) de trouver des façons créatives pour aider notre firme. Vous serez responsable pour le fonctionnement efficace du bureau, d’offrir un support administratif à l’équipe, et influencerez notre environnement de bureau.

À TITRE DE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTIONNAIRE DE BUREAU, VOUS DEVREZ:

• Offrir un soutien administratif à la direction de la firme :
  • Gérer la réception des feuilles de temps, les dépenses d’affaires, et la gestion de la paie;
  • Gérer nos comptes clients et fournisseurs;
  • Gérer les activités et besoins quotidiens du bureau, y compris les fournisseurs et les commandes d’équipements pour le bureau;
  • Planifier et coordonner le calendrier du bureau.
• Coordonner nos offres de services pour nos nouveaux projets : produire les documents avec Adobe InDesign, écrire le texte, coordonner l’assemblage, l’impression, et la livraison des offres.
• Assurer les tâches liées à la réception, y compris l’accueil des visiteurs et la gestion des services de messagerie, ainsi que le courriel général du bureau.
• Aider à grandir notre firme : gérer la réception des curriculums vitae ainsi qui la recherche pour les nouveaux employés.
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Bilinguisme français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience dans un poste similaire;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de la suite Adobe (surtout InDesign), ou au moins une curiosité et capacité d’apprentissage;
• Vous avez un intérêt et appréciation pour le design visuel et le graphisme;
• Vous avez une approche proactive et axée sur les solutions, ainsi qu’un esprit de synthèse, capacité d’écoute, et de tolérance aux imprévus;
• Vous êtes capable d’interagir positivement avec tout le monde, et de travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Environnement de travail inspirant et lumineux;
• Poste permanent : 35 heures / semaine;
• Possibilité d’horaire flexible et horaire d’été.

Marosi Troy Architects Inc. is a growing architecture firm with a large presence in the field of institutional architecture in Quebec. Well-established with 30 years of experience and awards recognizing the quality of design, our diverse team of creative professionals are dedicated to the design of remarkable buildings. Marosi Troy offers a very nice working environment; the initiative, creativity, and enthusiasm of its staff has helped forge a great sense of team spirit.

We are looking for an administrative assistant / office manager who is passionate to find creative ways to help our firm. You will be responsible for the efficient operation of the office, providing administrative support to the project team, and you will help influence our office environment.

AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER YOU WILL:

• Provide administrative support to the firm’s management:
  • Manage timesheets, expenses, and payroll;
  • Manage our accounts receivable and payable;
  • Manage the daily activities and needs of the office, including suppliers and equipment orders for the office;
  • Plan and coordinate the office calendar.
• Coordinate our offers of services for new projects: produce documents with Adobe InDesign, write text, and coordinate the assembly, printing, and delivery of the offers.
• Perform reception-related tasks, including visitor reception and courier management, as well as general office mail.
• Help to grow our firm: manage the receipt of CVs as well as the search for new employees.
• Any other related tasks.

THE DESIRED CANDIDATE WILL HAVE:

• French and English bilingualism, both oral and written;
• Experience in a similar position;
• Knowledge of the Microsoft Office Suite;
• Knowledge of the Adobe suite (especially InDesign), or at least a curiosity and desire to learn;
• An interest and appreciation for visual design and graphics;
• A proactive and solution-oriented approach, as well as an ability to synthesize, listen, and handle unforeseen circumstances;
• The capacity to interact positively with anyone and to work in a team.

WORKING CONDITIONS:

• Inspiring and bright work environment;
• Permanent position: 35 hours/ week;
• Possibility of flexible work hours and summer hours