Sous la responsabilité de la coordination générale et en étroite collaboration avec la responsable de la formation, la personne occupant ce poste voit à l’ensemble des productions visuels et écrites en matière de communications, de visibilité et de formation de l’organisme. Elle est créative, imaginative, rapide et rigoureuse. Intègre et respectueuse des autres, elle cultive des relations interpersonnelles saines et une grande facilité à travailler en équipe. Cette personne est capable de travailler dans des délais restreints.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Volet Formation

• Concevoir et rédiger en collaboration avec la responsable de la formation, les outils et documents nécessaires aux différents projets de l’organisme, (affiches, outils et matériel pédagogique, documents de formation, guide d’accompagnement, etc…)

Volet communication et médias sociaux

En étroite collaboration avec la coordonnatrice générale

• Concevoir et rédiger divers outils de communication répondant aux besoins d’informations des publics cibles visés (articles, publicités, infolettres, publications sur les réseaux sociaux)
• Effectuer la mise en page de divers outils de communication (dépliants, affiches, infolettres, bandeaux web)
• Mettre à jour le contenu de notre site internet
• Faire le suivi statistique (Facebook, Google analytics)
• Préparer et diffuser des envois aux destinataires appropriés selon nos activités et évènements (membres, médias, partenaires)
• Assurer le dynamisme de l’organisation sur les réseaux sociaux en programmant des publications et des événements, en effectuant des veilles des pages de nos partenaires, en réagissant promptement aux questions et aux commentaires qui nous sont adressés
• Participer au suivi des projets
• Effectuer la rédaction de documents à l’interne (rapports d’activités, documents explicatifs, etc…)
• Réaliser de la recherche et de la collecte d’informations pouvant améliorer la visibilité de l’organisme
• Participer et contribuer aux réflexions afin de définir les stratégies, les axes de communication et de possible développement
• Effectuer tous projets spéciaux à la demande de la coordination générale

Volet équipe :

• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaire
• Collaborer et participer aux évènements spéciaux de l’équipe de travail et du Centre
• Être disponible pour toutes tâches demandées en rapport avec le travail d’équipe

EXIGENCES DU POSTE :

• Baccalauréat/ DEC en communication (marketing, relations publiques, évènementiel ou tous autres combinaisons)
• Très grandes habiletés pour la communication écrite
• Très grandes habiletés rédactionnelles
• Français écrit impeccable, Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
• Grand sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive – Grande facilité d’adaptation
• Connaissance du milieu communautaire (atout)
• Connaissance de Google AdWords (atout)
• Créativité et aptitudes en graphisme (atout)
• Connaissances informatiques : MS Office, Illustrator, InDesign, Photoshop, Wordpress.