Agent ou agente d'information

DESCRIPTION DU POSTE

Personne qui, à partir d'une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, contribue à la définition des objectifs et des programmes d'information et de communication, actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information et à susciter les communications au sein de l'organisme; participe à l'évaluation et à l'élaboration des programmes généraux d'information interne et externe. Doit détenir un premier diplôme universitaire terminal dans une discipline appropriée.

PORT D'ATTACHE : 80, avenue Gatineau

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du chef de service, l’agent d’information offre support et conseils aux directions et instances du centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais en matière de communication. Il contribue à la définition des objectifs et des stratégies d’information et de communication. Il travaille à la planification, à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des stratégies de communication de l’établissement. Il actualise des moyens et réalise des activités favorisant une circulation optimale de l’information tant à l’interne qu’à l’externe.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Assure un rôle-conseil en communication auprès des directions, des comités, des instances, et de leurs équipes dans un contexte de transformation;
Collabore et fait les liens avec les partenaires d’affaires et les conseillers de l’équipe performance dans les accompagnements auprès des directions;
Accompagne les responsables de la gestion de projets dans l’identification des enjeux de communication et de gestion de changement;
Assure le développement et la gestion de projets de communication, telles l’élaboration et l’actualisation de plans de communication pour soutenir les objectifs organisationnels et les initiatives de communication du CISSS de l’Outaouais;
Conçoit et coordonne des stratégies et des activités de communication en fonction des objectifs recherchés (promotion, rayonnement, prévention, etc.);
Collabore au développement, à l’implantation ainsi qu’à la mise à jour d’outils de communication et de plateformes d’informations tels que le site Web, l’intranet, les comptes de médias sociaux, le bulletin, etc;
Participe à la rédaction et à la diffusion de publications, communiqués, rapports, etc.;
Participe à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures reliées aux communications en y intégrant les meilleures pratiques;
Contribue à l’organisation d’événements corporatifs;
Contribue à soutenir la fonction communication en gestion notamment par des interventions, l’élaboration d’outils et d’ateliers ;
Participe à l’analyse et à l’élaboration des techniques et moyens visant à améliorer les communications internes et externes;
Identifie des moyens et évalue la portée des interventions et des stratégies de communication;
Tient à jour les informations relatives à ses dossiers, alimente et participe activement aux mécanismes de coordination, de performance et d’amélioration continue de l’équipe;
Exécute toute autre tâche connexe ou mandat relié à sa fonction à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION DEMANDÉE

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle en communication, relations publiques ou dans toute autre discipline appropriée.

* Note

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

EXAMENS

Test d’approche et de comportement au travail TACT
Test de francais appliqué au travail - TFAT
Examen de connaissance
Examen de rédaction

ENTREVUE : Oui

CISSS de l'Outaouais