Sous la supervision de la direction générale, la responsable des communications s’assure de la qualité et de la cohérence de l’ensemble des communications du Regroupement des organismes communautaires autonomes jeunesse du Québec (ROCAJQ), qu’elles s’adressent aux organismes membres, aux jeunes, à la population, aux médias ou encore, aux instances politiques. Elle participe tant au développement des stratégies et outils de communication qu’à leur déploiement, et veille à utiliser de manière optimale toutes les plateformes et ressources disponibles afin de faire rayonner l’organisme et ses membres. 

Responsabilités

• Participer à l’élaboration d’un plan de communication afin de renforcer l’image de marque du ROCAJQ et s’assurer de sa mise en œuvre.
• Évaluer le rendement des outils de communication et proposer des solutions.
• Participer à la révision du plan d’action triennale (3 ans) en cohésion avec les besoins des membres.
• Proposer des stratégies et outils de communication pour les évènements et activités du ROCAJQ.

• Rédaction, révision et mise en page :
• effectuer la révision de documents variés: mémoires, rapports, demandes de subvention, lettres, etc. ;
• rédiger les communiqués de presse ;
• rédiger certains rapports et mémoires selon la demande, en collaboration avec la responsable de l’analyse et de la recherche ;
• rédiger le contenu des outils de communication : brochure, affiches, outils en ligne, etc.
• soutenir à la rédaction de communications reliées aux stratégies politiques de l’organisme en collaboration avec la responsable de l’analyse et de la recherche;
• faire la mise en page de certains outils de communication au besoin.

•  Responsable de la gestion de communauté :
  • animer quotidiennement les médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn);
  • développer et rédiger du contenu à diffuser sur les médias sociaux;
  • proposer un calendrier de publication;
  • entretenir une relation avec les internautes.

• Responsable du bulletin mensuel des membres :
  • rassembler toutes les informations pertinentes sur les activités du ROCAJQ et de ses membres ;
  • prendre en charge la rédaction et la mise en page du contenu dans MailChimp;
  • effectuer l’envoi aux membres.

•  Recherche et développement :
  • effectuer la revue de presse quotidienne et partager l’information pertinente à l’équipe et aux membres ;
  • demeurer à l’affût des tendances relatives aux médias sociaux et à la création de contenu ;
  • suivre et analyser périodiquement les performances des médias sociaux, partager les résultats et proposer des pistes d’amélioration : statistiques mensuelles, rendement des publications, etc.

• Site web :
  • responsable des mises à jour du contenu du site web en collaboration avec le responsable multimédia ;

•  Relations de presse :
  • assurer le suivi des demandes des médias;
  • développer et entretenir les relations avec les différents médias;
  • animer au besoin les conférences de presse;
  • tenir à jour la liste des médias. 

• Assister le responsable multimédia dans la réalisation des vidéos :
  • participer à la création des concepts;
  • prise en charge de la logistique des tournages : dates et lieux de tournage, convocations, etc.;
  • soutien à la rédaction de questions et du contenu de certaines entrevues et faire les entrevues au besoin. 

• Représenter le ROCAJQ à certains événements participer à des tables de concertation et autres activités de réseautage au besoin.

Exigences professionnelles

• Baccalauréat dans une discipline appropriée : communication, animation et recherches culturelles, nouveaux médias, sciences sociales, relations publiques, ou l’équivalent.
• Deux (2) ans d’expérience dans le domaine des communications
• Maîtrise du français parlé et écrit 
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de MailChimp
• Bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
• Bonne connaissance de WordPress
• Bonne connaissance des outils de mise en page (Publisher, InDesign, PhotoShop, Illustrator)
• Connaissance du milieu communautaire et de ses enjeux
• Connaissance des enjeux touchant la jeunesse
• Bonne connaissance de l’anglais

Compétences professionnelles 

• Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur
• Aptitudes en relations publiques
• Autonomie et polyvalence
• Démontrer une excellente aptitude de leadership, sens de la planification et de l'organisation
• Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse
• Bonne flexibilité et ouverture positive face au changement
• Intérêt et curiosité pour l’univers numérique et l’utilisation des médias sociaux
• Dynamisme, proactivité et créativité

Conditions de travail

*Politique salariale et politique conditions de travail en cours de bonification

• Semaine de 21 h à 28 h : le nombre d’heures fluctue en fonction des besoins 
• Travail de bureau 
• Effectuer des déplacements à l’occasion de rencontres de partenaires, de membres ou d’événements.
• Contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement