L’ORGANISATION :

Le FICSUM est un organisme indépendant et sans but lucratif composé d’environ 12 000 membres cotisants qui sont les étudiantes et les étudiants des deuxième et troisième cycles de l’Université de Montréal. Créé en 1995, il vise à promouvoir et à diffuser la recherche étudiante, en offrant des services variés et multidisciplinaires à ses membres (ateliers, conférences, activités de réseautage, formations) et en soutenant financièrement les étudiants, les étudiantes et les associations étudiantes dans la réalisation de projets d’ampleur (participation à des congrès, organisation de colloques, etc.).

Dans cette optique, le FICSUM met notamment à la disposition des étudiants et des étudiantes des fonds d’aide et la revue de vulgarisation scientifique DIRE. Le FICSUM est chapeauté par un conseil d’administration, dont le mandat est d’assurer la gestion de la corporation, les projets actuels ainsi que les projets en développement, et par une direction générale, chargée de la gestion quotidienne de l’organisme.

MANDAT GÉNÉRAL :

La direction générale a pour mandat la mise en oeuvre de la mission du FICSUM. Pour ce faire, conformément aux orientations stratégiques votées par le conseil d’administration, elle planifie, organise et supervise l’ensemble des événements, programmes et activités quotidiennes de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Assure la bonne gouvernance de l’organisation

• Aide à la préparation des rencontres du CA et y assiste pour rendre compte de sa gestion quotidienne;
• Assure la coordination des employées et des employés et contractuels du FICSUM (une dizaine) et le professionnalisme de ces derniers;
• Soutient les différents comités de manière à assurer une cohésion au sein du FICSUM;
• Assure la gestion et le suivi quotidien du budget du FICSUM et agit comme ressource auprès du conseil d’administration.

S’occupe de la gestion des programmes et événements du FICSUM

• Organise la logistique d’une dizaine d’événements par an et s’occupe de leur mise en oeuvre (demandes de permis, demandes de financements, gestion du budget, traiteur, réservation des locaux et du matériel, etc.);
• Encadre les différents programmes de soutien financiers du FICSUM et assure les suivis auprès des candidats, des candidates et des récipiendaires;
• Assure la bonne gestion de la revue Dire et des programmes de formation qui y sont associés.

Assure les communications du FICSUM

• S’occupe de la promotion du FICSUM et de ses activités sur les médias sociaux et sur son site Web;
• Élabore en collaboration avec la rédaction en chef de la revue Dire et l’ensemble des comités des moyens de communication standardisés et un calendrier de communication sur les médias sociaux.

PROFIL ET APTITUDES

• Grade universitaire de 2e cycle ou expérience pertinente;
• Personne dynamique, rigoureuse et reconnue pour son leadership et sa capacité à créer un environnement stimulant;
• Bonne connaissance du milieu étudiant québécois et de la réalité des études aux cycles supérieurs;
• Bonne connaissance du milieu du journalisme ou de la communication scientifique;
• Excellentes aptitudes de communication;
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels standards;
• Connaissance de Wordpress, Mailchimp, Illustrator et Photoshop (un atout);
• Expérience en gestion de projets, en organisation d’événements et au sein d’un organisme à but non lucratif (un atout).