Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte. Il désigne autant les hommes que les femmes.  

A l’aube de ses 50 ans, le CPQ est plus rassembleur et visionnaire que jamais!  Sa mission ?  S’assurer que les employeurs disposent des meilleures conditions possible pour prospérer et faire prospérer le Québec.

Que ce soit à travers ses interventions médiatiques, ses représentations auprès des diverses instances gouvernementales, l’organisation d’événements ou la réalisation de projets et d’initiatives reliés à ses priorités.

Vous recherchez une équipe dynamique ?

Votre passion n’a d’égal que votre engagement ?

Vous désirez être au cœur des préoccupations et des enjeux du milieu des affaires ?

Vous aimez créer vos propres outils de travail et de développer des méthodes et des suivis ?

Venez nous rencontrer !

Sous la supervision du vice-président – Stratégie et rayonnement des affaires, le Coordonnateur administratif au rayonnement des affaires, apporte un soutien aux ventes et aux événements, ainsi qu’un soutien logistique et administratif.

Ce poste contient deux volets importants :

·      Relations avec les membres et organisation d’événements

-         Participer aux activités de prospection, de représentation, de rétention et de réseautage liées au RDA

-         Participer à la recherche et à la création de nouveaux partenariats, recherche de commandites

-         Participer à l’organisation d’événements

-         Se garder à jour sur le milieu des affaires : nouvelles entreprises, changements de dirigeants, meilleures pratiques et les partager avec l’équipe

-         Maintenir d’excellentes relations avec les membres et les prospects

·      Soutien administratif

-         Préparer, formater et distribuer les outils de vente utilisés par l’équipe ainsi que la documentation nécessaire aux rendez-vous d’affaires.

-         Contribuer à la rédaction ou à la diffusion de différents documents, courriels ou lettres reliés aux                  représentations (remerciements, transmission d’informations, propositions aux prospects ou ententes de partenariats, etc.)

-         Contribuer à la saisie et la mise à jour continuelle des données dans l’outil de gestion de la relation client (CRM)

-         S’assurer d’obtenir et consigner les suivis à effectuer à la suite des différentes rencontres d’affaires et internes

-         Émettre et distribuer les rapports de ventes, de suivi de projets et statistiques.

-         Répondre aux demandes téléphoniques, courriel et web et les référer à l’équipe

-         Tenir à jour l’agenda du vice-président (prise de rendez-vous, inscriptions, réservations etc.)

-         Contribuer à l’amélioration des outils de travail

Exigences:

·         Diplôme d’études collégiales en gestion administrative ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée

·         Expérience minimale de 3 à 5 ans au sein d’un département de ventes ou de service à la clientèle ou dans un poste similaire (coordination, support administratif, soutien aux ventes)

·         Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint et des outils de publipostage)

·         Connaissance et facilité à travailler avec un outil de gestion de la relation client (CRM) et à générer des rapports

·         Expérience avec Salesforce un atout

·         Excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais

·         Professionnalisme, curiosité et bonne connaissance du milieu des affaires québécois, esprit d’équipe fort et orienté résultats

·         Débrouillardise, autonomie, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation, habileté dans les communications ainsi qu’un souci élevé du service à la clientèle

Nous vous offrons: 

·         Rémunération à la hauteur de vos compétences

·         Plan d’assurance groupe avec contributions de l’employeur

·         Programme d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur

·         Employeur soucieux du bien-être de ses employés

·         Métro à proximité du lieu de travail

Vous pensez posséder les aptitudes nécessaires pour combler le poste? Postulez dès maintenant!