Nombre de postes : 2

Temps plein

CONTRAT D’UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

Sommaire de la fonction :

Le coordonnateur marketing est responsable de la production des différents formats de la campagne publicitaire annuelle et des outils de commercialisation de Tourisme Outaouais. Le coordonnateur marketing fait la liaison entre l’équipe marketing et les différentes agences dans la production des campagnes et des outils. Il travaille sous la supervision du gestionnaire marketing et communication et en partenariat avec les autres coordonnateurs et conseiller marketing.

 Joueur d’équipe, le coordonnateur saura démontrer rigueur, créativité et dynamisme dans l’exercice de ses fonctions, qui comprennent les responsabilités suivantes :

 Coordination des campagnes publicitaires et outils de ventes;

• Assurer la mise en œuvre des campagnes publicitaires qui lui sont attribuées dans le respect des budgets et échéanciers;
• Coordonner l’exécution des campagnes numériques en partenariat avec l’agence média et l’agence de réalisation des campagnes publicitaires;
• Assurer le respect de l’image de marque à travers les différents formats publicitaires et les différentes plateformes de diffusion;
• Appuyer les conseillers marketing dans les périodes de vente de plans de visibilité aux partenaires;
• Assurer le respect des engagements de Tourisme Outaouais envers nos partenaires de campagnes dans les délais prévus;
• Coordonner les demandes de production d’outils de vente des différents secteurs d’activités de Tourisme Outaouais;
• Exécution des infolettres;
• Assumer la gestion des ressources matérielles, physiques et financières qui lui sont attribuées;

Organisation et efficacité :

• Appuyer les conseillers dans la préparation des rapports de performance pour nos partenaires de campagnes;
• Utiliser l’outil de gestion de la relation client Salesforce pour la gestion des campagnes et la création de bilans pour les partenaires de campagnes;
• Assurer la standardisation des processus, des documents, et toute autre méthode de travail pour accroître l’efficacité de l’équipe et améliorer notre communication aux partenaires;
• Organiser les itinéraires pour les tournées d’influenceurs;
• Organiser les activations terrain;
• Identifier et préparer le matériel requis pour les activités et événements de représentation;
• Vérifier périodiquement l’état des équipements promotionnels et assurer le suivi des réparations et de remplacement.

Conditions d’accès au poste :

Formation et expérience 

Avoir complété un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en marketing, ou toute autre discipline jugée pertinente et posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente.

Compétences et habiletés

• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe
• Dynamisme et entregent
• Autonomie

Connaissances

• Maîtrise de la suite MS Office : Excel avancé, Outlook, PowerPoint avancé et Word intermédiaire
• Bonne connaissance des plateformes Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads Manager
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Conditions particulières

• Déplacement occasionnel dans la région, au Québec et en Ontario
• Travail occasionnel les fins de semaine et en soirée

Salaire : selon la politique salariale en vigueur.