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TITRE : Attachée ou attaché d’administration

STATUT : Temporaire chargé de projet à temps complet

SECTEUR : Service à la vie étudiante

LIEU DE TRAVAIL : Cégep André-Laurendeau

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Monsieur Christian Laberge

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine

DATE DE DÉBUT : Le 14 janvier 2019

DATE DE FIN : Le 28 juin 2019

NATURE DU TRAVAIL

Au cœur des communications avec les partenaires d’affaires, la personne retenue travaille de concert avec le personnel enseignant, professionnel, de soutien et cadre ainsi qu’avec les autres intervenants au développement des liens entre le milieu collégial et le monde des entreprises. Elle devra notamment conseiller et orienter les étudiants dans leurs démarches de recherche de stages et d’emploi, de même que les employeurs dans leurs démarches de besoins de personnel.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Orientation – partenaires d’affaires / employeurs

  • Établir et maintenir des relations stratégiques avec divers partenaires du monde du travail;
  • Développer des outils de communication et d’offres de services destinés aux entreprises du milieu, notamment afin de faire de la promotion et du démarchage auprès des entreprises du milieu afin de bonifier l’offre « alternance travail-études »;
  • Accompagner les entreprises dans l’accueil et la gestion des étudiants en stage;
  • Accompagner les employeurs dans l’identification de leurs besoins de personnel, valider les contenus des offres d’emploi et/ou stages et identifier les groupes d’étudiants ciblés;
  • Développer un bureau des affaires corporatives avec un service de type guichet unique en guidant et orientant les partenaires d’affaires selon leurs besoins exprimés vers les intervenants du cégep et ses partenaires;
  • Représenter le cégep lors d’événements externes tels que salon de l’emploi, journée CargoM, etc;
  • Développer et superviser l’utilisation d’un CRM.

Orientation – étudiants

  • Organiser différentes activités d’informations afin d’orienter les étudiantes et étudiants dans leurs recherches de stages ou d’emplois;
  • Prendre en charge la mise sur pied d’activités de réseautage étudiants/employeurs, notamment en tenant annuellement des journées carrière;
  • Assurer la mise à jour annuelle des informations de stage sur le site web.

Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, tel l’éducation, l’administration ou toute autre formation jugée pertinente.

Autre conditions particulières :

  • Connaissance approfondie des programmes d’éducation collégiale;
  • Connaissance approfondie des programmes d’employabilité;
  • Fortes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Bonne connaissance en développement et utilisation d’un CRM;
  • Expérience en développement d’affaires (un atout);
  • Centré sur les résultats;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation et de l’établissement des priorités.

Test de français obligatoire.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue.

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