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Type de poste : Poste contractuel à temps partiel (6 mois) avec possibilité de prolongation

Années d’expérience : 3 à 5 ans

Lieu : Montréal

Scolarité minimum : Collégial

Fin du concours : 11 janvier 2019

Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux commandites a pour principale responsabilité de soutenir le Réseau ACTION TI, dans la concrétisation des ententes conclues avec les commanditaires et dans le déploiement des activations de commandites.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

COMMANDITES ET PARTENARIATS :

  • Mettre à jour le guide des exposants
  • Assurer une exécution sans faille des ententes conclues avec les commanditaires/exposants
  • Valider avec la responsable de l’événement que les éléments du plan de commandites sont bien exécutés
  • Assurer toute correspondance avec les exposants et répondre à leurs questions
  • Obtenir diverses informations sur les commanditaires (ex. : logos, description bilingue, confirmation du conférencier, etc.) et assurer les suivis pour respecter l’échéancier
  • Coordonner le processus de validation du contenu avec le comité programmation
  • Assurer l’approbation des visuels avec les équipes des communications et les commanditaires
  • Gérer le plan des kiosques et attribuer ceux-ci selon les priorités
  • Agir comme personne-ressource auprès des différents intervenants liés aux commandites 
  • Gérer les besoins spécifiques des commanditaires (ex. : inscription à l’événement, hébergement, dédouanement, etc.)
  • Produire des rapports à l’intention du comité organisateur, selon l’échéancier défini.

ÉVÉNEMENTS :

  • S’assurer que les équipements techniques requis ou nécessaires sont disponibles pour l’événement commandité
  • Gérer le salon des exposants, le montage et la présentation des kiosques et accueillir les partenaires 
  • Superviser les actions et les services du décorateur officiel, en collaboration avec le comité Expérience clients et logistique (mobilier pancartes, kiosques, etc.)
  • Coordonner les services de fournisseurs qui sont liés à la commandite

EXPÉRIENCES ET AUTRES EXIGENCES

  • Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée
  • Maîtrise de la suite Office
  • Communiquer efficacement en français et en anglais dans un contexte professionnel

Aptitudes et qualités recherchées

  • Souci constant de bien servir la clientèle
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Rigueur et structure
  • Flexibilité durant les périodes d’événements

COMMENT POSTULER

Faire parvenir, par courriel, une lettre d’intention, votre CV, une copie de vos diplômes et 3 références.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s

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