Vous êtes à la recherche d’un très beau poste ? Vous aimez la polyvalence, vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et à une entreprise en plein essor? Nous avons l’emploi pour vous! Entreprise spécialisée dans l’édition de magazines indépendants et de journaux régionaux, Chez Groupe Lexis Média, nous faisons de la satisfaction et de l’expérience employé notre priorité!

Salaire compétitif, horaire flexible, assurance collective, Reer

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Vos responsabilités à titre de coordonnateur(trice) numérique sont d’assurer le lien entre les différents départements de : coordination, ventes, production, administration et des fournisseurs externes.  

• Assurer le lien entre les conseillers en publicité, la production, l’administration et les fournisseurs externes;
• Faire la gestion d’inventaire des différents produits numériques;
• Faire la réservation des espaces publicitaires numériques avec les fournisseurs;
• Conception et correction des bons d’insertion numérique dans le système et contrôler l’exactitude de toutes les informations;
• Coordonner le suivi des réservations et du matériel pour les mises en ligne des campagnes numériques;
• Assurer le maintien des demandes de la direction sur les différentes plateformes;
• Fournir un support sur nos plateformes numériques à la rédaction;
• Fournir un support aux ventes;
• Produire des rapports de ventes par produit numérique;
• Bâtir des offensives marketing (Infolettre, réseaux sociaux, concours, etc. ;
• Assister à des formations en lignes;
• Participer à l’élaboration et aux suivis des ensembles médias numériques;
• Toute autre tâche connexe;

Entrer bons de commande au système et en faire la gestion

• Vérification des informations numériques (prix, escompte, partenariat);
• Archivages des bons de réservation numériques (numéroter et archiver);

Gestion des publicités :

• Assurer le suivi de l’approbation des publicités à la mise en ligne;
• Gestion des rapports de fin de campagnes;
• Acheminer les épreuves et les preuves de parutions aux équipes des ventes;
• Obtention du matériel final des conseillers avant l’heure de tombée des mises en ligne;

Projets spéciaux :

• Gestion des réservations numériques en lien avec les cahiers spéciaux;
• Création de concours sur nos plateformes (RACJ, Mise en ligne, Tirage);
• Envoi des preuves de parution à l’équipe des ventes;
• Corrections et approbation des pages une fois conçues;

EXIGENCES REQUISES :

• Expérience pertinente de deux à quatre années connexes en administration et/ou service à la clientèle;
• Avoir une très bonne gestion du temps : efficacité, sens de la planification/de l’organisation;
• Esprit d’entraide et très bonne capacité à travailler en équipe;
• Bonne connaissance de la plateforme Google Analytics;
• Bonne maîtrise du français écrit et oral;
• Aisance avec les logiciels (suite MS Office; Outlook, Excel, PowerPoint);
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Twitter);
• Rapidité d’apprentissage des plateformes dites « sur-mesure » (CRM, CMS);
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Capacité d’adaptation, polyvalence;
• Souci du détail, de la rigueur et de la précision;
• Capacité à travailler sous pression et avec plusieurs intervenants ;

Vous croyez répondre aux exigences de cet emploi et ce défi professionnel vous interpelle? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de votre intérêt pour Groupe Lexis Média!