Située au centre-ville de Montréal, l'Association des chirurgiens dentistes du Québec (ACDQ) est actuellement à la recherche d'une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste de coordonnateur(trice) des services aux membres et administratifs.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collabore à la recherche, au développement et à la mise en place de nouveaux services aux membres
- Gère les services aux membres en place
- Gère le système téléphonique : menus et messages, soutien technique et interaction avec le fournisseur
- Coordonne l’utilisation et la mise à niveau du site Internet : soutien technique aux éditeurs, interaction avec le fournisseur, test des ajouts et modifications, documentation des processus
- Coordonne le soutien informatique au personnel, en interaction avec les techniciens externes
- Coordonne l’utilisation et la mise à niveau du logiciel de gestion intégrée des documents : soutien technique aux utilisateurs, interaction avec le fournisseur, documentation des processus
- Collabore au développement du plan de continuité des affaires et le maintient à jour
- Gère les accès électroniques aux locaux
- Coordonne divers dossiers administratifs ponctuels
- Soutient, au besoin, ses collègues de l’équipe des services aux membres et administratifs
EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Diplôme d’études collégiales en administration
- Au moins cinq années d’expérience dans un poste équivalent
- Aptitude à évoluer dans un environnement technique
- Aptitude en service à la clientèle, interne et externe
- Capacité de gérer simultanément plusieurs projets
- Grand esprit d’équipe
- Autonomie et capacité de prendre des initiatives en fonction des orientations établies
- Rigueur et grand souci du détail
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance des environnements de CMS et de la suite Microsoft Office
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste permanent à temps plein, 35 heures
- Gamme complète d’avantages sociaux
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation d’ici au 6 janvier 2019.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils témoigneront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.