Fondée en 1994 et établie à Québec, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D. Les plus grandes entreprises de fabrication industrielle telles que GM, Volkswagen, Tesla, BMW, Boeing, et Apple font confiance aux solutions logicielles PolyWorks® de InnovMetric.

Avec ses filiales et coentreprises, InnovMetric compte plus de 350 employés répartis dans 16 pays.

InnovMetric vous offre un environnement de travail unique axé sur le travail collaboratif et favorisant le développement personnel et professionnel.

Étant en forte croissance, l’équipe marketing d'InnovMetric est à la recherche d’un chargé de projets aux événements.

Le chargé de projets aux événements relèvera directement de la direction des opérations marketing et travaillera au siège social situé à Québec. À titre de chargé de projets, cette personne aura la responsabilité de gérer à distance des événements (séminaires, conférences, foires commerciales) pour différentes entités du groupe InnovMetric et offrira un soutien aux événements réalisés par certaines équipes locales plus autonomes.

Il devra notamment :

• Planifier, gérer et coordonner les activités à distance, ainsi que les ressources nécessaires pour certains événements, incluant toute la logistique et les opérations (commande, expédition et réception de matériel, dotation et inscription de personnel, réservation d’hôtel, réservation d’espace, etc.)
• Accompagner et assurer le soutien à certaines équipes locales dans l’organisation de leurs événements
• Gérer ces projets d’événements (séminaires, conférences, foires commerciales) en assurant l’atteinte des objectifs établis ainsi que le respect du budget et de l’image de marque
• Élaborer, mettre à jour et gérer le calendrier de projets d’événements ainsi que leurs échéanciers
• En collaboration avec différents membres de l’équipe marketing, coordonner des activités de communication interne et externe en lien avec les projets d’événements (campagnes courriel, médias sociaux, site web, diffusion de communiqués de presse, intranet)
• Assurer la production et la distribution de divers documents, objets et matériel marketing dans le cadre d’événements (guide d’événement, visuels, objets promotionnels, affiches, badges, etc.)
• Monter, coordonner et communiquer un rapport rétrospectif de chaque événement comportant une analyse et des recommandations en lien avec les objectifs
• Agir à titre d’expert-conseil en événementiel en fournissant des recommandations pertinentes favorisant l’atteinte des objectifs

PROFIL RECHERCHÉ:

• Diplôme d’études collégiales en marketing, communications ou dans un autre domaine pertinent
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente
• Anglais parlé et écrit avancé
• Avoir travaillé avec des équipes à l’international

COMPÉTENCES REQUISES:

• Excellentes compétences organisationnelles avec un minimum de supervision : être capable de gérer un projet d’événement de A à Z, d’établir des échéanciers, de faire le suivi avec les demandeurs et les différents intervenants et de faire respecter les livrables
• Faire preuve d’agilité et être en mesure de s’adapter rapidement aux changements
• Être définitivement proactif, très rigoureux et organisé
• Être orienté sur la qualité du service à la clientèle
• Avoir un bon esprit d'équipe
• Être motivé, aimer relever des défis et avoir une attitude positive

ATOUTS:

• Baccalauréat en marketing, communications ou dans un autre domaine pertinent
• Avoir travaillé avec des outils de gestion de projets

LES CONDITIONS D’EMPLOI SONT TRÈS AVANTAGEUSES:

• Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
• Rémunération compétitive
• Système de bonis
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Service de télémédecine offert aux employés et à leur famille
• Activités sportives de groupe
• Des personnes motivées et des projets inspirants