Ton rôle
En tant qu’adjoint(te) au projet, tu te verras confier les tâches administratives reliées aux projets en exécution. Tu dois posséder un grand sens des responsabilités à tous les niveaux. Nous devons toujours pouvoir compter sur toi pour assurer le bon déroulement des activités administrative.
Plus précisément, tu devras :
- Effectuer la dénonciation des nouveaux contrats;
- Préparer les dossiers des nouveaux projets pour les contremaîtres et / ou chargés de projets;
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction;
- Documenter et tenir à jour les dessins d'atelier;
- Effectuer le classement de la documentation des projets et la tenir à jour;
- Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie;
- Préparer les documents de fin de chantiers;
- Archiver les projets une fois terminé;
- Demander les attestations auprès de la CNESST et de la CCQ;
- Effectuer le suivi des dates de livraison;
- Effectuer toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES
As-tu tout ce qu’il faut pour relever le défi?
- Autonomie
- Minutie
- Esprit d’équipe
- Sens de la communication
- Leadership
Notre candidat idéal possède :
- Expérience d’environ 1 à 2 ans dans un rôle similaire;
- Familier avec la technologie (tu préfères un outil en particulier? Propose-le-nous!)
- Bonne maîtrise de la langue française, orale et écrite;