Créée en 1977, l’Union des écrivaines et des écrivains québécois regroupe près de 1 600 poètes, romanciers, auteurs dramatiques, essayistes, auteurs pour jeunes publics et auteurs d’ouvrages scientifiques et pratiques. L’UNEQ travaille à la promotion et à la diffusion de la littérature québécoise, au Québec, au Canada et à l’étranger, de même qu’à la défense des droits socioéconomiques des écrivains.

L’UNEQ est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative et comptable pour compléter son équipe.

Relevant à la fois de la directrice de l’administration et des finances et de la directrice des services aux membres, la personne choisie intégrera une équipe dynamique et dévouée dans un environnement de travail favorable à l’épanouissement professionnel.

DESCRIPTION DES MISSIONS

1. Gestion des programmes de diffusion :

Chaque année, l’UNEQ coordonne la mise en place de près de 400 rencontres d’écrivains financés par des programmes gouvernementaux.

L’adjoint ou adjointe devra :

• coordonner la gestion administrative des demandes ;
• suivre les ententes de partenariat et rédiger les rapports ;
• assurer le suivi des paiements et facturations.

2. Comptabilité et finances :

L’adjoint ou adjointe devra seconder la directrice du service et notamment assurer :

• la vérification et la gestion des comptes à payer ;
• la gestion des comptes à recevoir ;
• la gestion des encaissements et des dépôts ;
• la préparation de la paye ;
• la préparation de rapports gouvernementaux (T4, T4A) ;
• toute autre tâche administrative. 

3. Et toutes autres taches connexes en soutien à l’équipe.

FORMATION

DEC ou DEP en administration et/ou comptabilité ou toute autre formation pertinente.
Deux années d’expériences minimum, idéalement en milieu non lucratif et/ou culturel.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Excellente rédaction en français.
• Capacité de travailler en équipe et de s’impliquer.
• sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des travaux.
• intérêt pour la littérature québécoise (atout).

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• MS Office, particulièrement Excel.
• Logiciel SAGE 50.
• Connaissance du cycle comptable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent, 28 ou 35 heures par semaine selon l’expérience. Avantages sociaux, dont une assurance collective. Trois semaines de vacances annuelles et deux semaines pour les Fêtes. Lieu de travail très agréable, situation géographique exceptionnelle.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 12 décembre 2018 en envoyant CV et lettre de motivation.

Les entrevues de sélection se dérouleront à compter du 17 décembre 2018.