La mission de l'Ordre des urbanistes du Québec (OUQ) est d’assurer la protection du public et la qualité de l’exercice de la profession d’urbaniste. Depuis 1963, l’OUQ est le gardien et le promoteur de la compétence professionnelle en aménagement du territoire et en urbanisme. Ses membres interviennent à tous les niveaux de planification et de contrôle de l’aménagement du territoire. L'OUQ s'assure que les compétences professionnelles des urbanistes répondent à un haut standard de qualité et que les urbanistes agissent selon les règles d'éthique professionnelle énoncées dans le code de déontologie des urbanistes visant à garantir la protection du public.

Dans le contexte de la planification stratégique 2015-2020 de l’Ordre des urbanistes du Québec, de concert avec l’équipe des communications et publications et sous l’autorité de la direction générale, vous serez responsable de l’ensemble des événements de l’Ordre, vous participerez activement à la mise en œuvre du plan de communication et serai chargé du développement ainsi que de la mise à jour du site Internet.   

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Événements

Coordonner l’organisation et la logistique des événements de l’Ordre (congrès, colloques, tournées universitaires, etc.) et ce, en collaboration avec les comités concernés :

• Élaboration d’un plan de partenariat;
• Recherche de financement et suivi des partenariats;
• Rédaction d’un guide des exposants;
• Identification de conférenciers;
• Coordination de l’appel de conférences;
• Élaboration de la programmation;
• Coordination des outils de promotion et de leur diffusion;
• Suivi et respect du budget et de l’échéancier;
• Veille au bon déroulement de l’événement sur place.

Mérite et honneur, en collaboration avec les comités concernés et la direction générale :

• Coordonner les programmes de reconnaissance de l’OUQ;
• Coordonner la logistique des cérémonies de reconnaissance;
• Rédiger les allocutions des représentants de l’Ordre.

Site Internet et plateforme interactive, en collaboration avec les comités concernés

• Effectuer la maintenance et la mise à jour du site Internet de l’Ordre;
• Préparer et transmettre les communications courriel;
• Gérer le compte et les listes Mailchimp;
• Offrir le support aux membres usagers;
• Participer à l’amélioration et au développement du site;
• En collaboration avec l’équipe, animer les médias sociaux de l’Ordre.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Baccalauréat en communication ou marketing, relations publiques ou équivalent;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente;
• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise de l’anglais;
• Excellentes aptitudes à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Être disponible le soir pour assister à des réunions et événements;
• Maîtrise des logiciels MS Office;
• Connaissance de MailChimp, Wordpress, Facebook, LinkedIn et You Tube serait un atout considérable.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Le poste de COORDONNATEUR(TRICE) AUX ÉVÉNEMENTS ET INTERACTION INFORMATIQUE est un poste temporaire avec possibilité de prolongation à raison de 35 heures / semaine réparties sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi. L’OUQ offre un ensemble d'avantages sociaux et un salaire compétitif basé sur les qualifications et l’expérience professionnelle. Le siège social de l’OUQ est situé à Montréal.

DÉPÔT DE LA CANDIDATURE :

Cette offre d’emploi s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes et nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Les candidates et candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 7 décembre 2018 à madame Nathalie Blanchet.