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AGENT(E) AUX COMMUNICATIONS ET ACTIVITÉS DE FINANCEMENT

La Maison des greffés Lina Cyr, organisme à but non but lucratif, agit auprès de l'ensemble des greffés de la province du Québec à titre d'organisme communautaire d'hébergement national. Elle est complémentaire au système de santé existant.

Située stratégiquement à proximité des grands hôpitaux de Montréal, la Maison des greffés contribue à simplifier l'existence des patients en trois phases distinctes : l'attente d'un organe, la transition entre l'hôpital et la résidence personnelle, pour des suivis postopératoires.

www.maisondesgreffés.com

L’agent(e) aux communication et activités de financement la direction générale dans la mise en œuvre efficace des activités de financement et de visibilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communication/ Évènementiel

  • Responsable du site internet et les réseaux sociaux
  • Rédiger des lettres de sollicitations de commandites
  • Rédiger des communiqués pour les événements
  • Promouvoir la mission de la Maison des greffés et son image en s’assurant de la diffusion de son information
  • Effectuer l’enregistrement et le montage des capsules vidéo pour la page Facebook
  • Participer aux événements de levées de fond

Activités de financement

  • Faciliter l’atteinte des objectifs de financement en assurant le bon déroulement d’événements déjà en place tel que le Défi Vélo, le tournoi de pêche, le brunch-bénéfice et les activités de la terrasse sur le toit;
  • Accompagner le public lors des demandes d’organisation d’événements au profit de la Maison des greffés Lina Cyr;
  • Élaborer les plans de mise en œuvre des activités de financement;
  • Participer activement à la sollicitation de commandites;
  • Promouvoir la mission de la Maison des greffés Lina Cyr et son image en assurant la diffusion de son information;
  • Établir et entretenir des relations d’affaires en appui à la Maison des greffés Lina Cyr
  • Recruter et coordonner les bénévoles ;
  • Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de financement
  • Élaborer le budget pour chacune des activités;
  • Faire le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement;
  • Compléter les rapports de statistiques.

Soutien administratif :

  • Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Fournir des renseignements aux partenaires et au public sur les activités de financement;
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
  • Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes;
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique.

QUALIFICATIONS

Diplômes

Études minimales requises : diplôme universitaire en organisation d’évènements, loisir, communication, marketing, vente et soutien administratif ou dans toute autre discipline pertinente.

Expérience et compétences

  • 2 à 3 années d’expérience en campagnes de collecte de fonds et/ou en ventes et communication;
  • Expérience en vente ou marketing, ou dans le domaine des organismes de bienfaisance;
  • Solides compétences informatiques et en logiciels photos
  • Essentielles : compétentes en logistique, planification et organisation;
  • Axé sur l’atteinte d’objectifs;
  • Initiative et autonomie;
  • Facilité à établir des liens avec les autres de façon naturelle et proactive;
  • Habileté à construire des relations de confiance à long terme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers;
  • En période de pointe, disponibilités à travailler en soirée et les fins de semaine;
  • Expérience pour la mise à jour de notre site Internet;
  • Solide expérience dans les réseaux sociaux;

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