Joignez-vous à une équipe dynamique, efficace et professionnelle dans un cadre de travail enchanteur, avec possibilité d’avancement!

Situé au cœur du parc national du Mont-Orford, Orford Musique est un endroit où la nature et la culture sont en parfaite symbiose depuis plus de 65 ans. Nous croyons en nos employés et en leur talent, c’est pourquoi nous voulons les propulser vers l’avant!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité de la directrice des communications et du mécénat, l’agent(e) des communications planifie, organise et encadre toutes les activités de communication-marketing de l’organisation.

EMPLOIS SUPERVISÉS ET PRINCIPAUX COLLABORATEURS

L’agent(e) des communications travaille en collaboration avec le directeur général et artistique, la directrice des opérations artistiques et le directeur de l’exploitation, mais principalement et sur une base quotidienne avec la directrice des communications et du mécénat et la graphiste. 

HORAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Remplacement de congé, période indéterminée, possibilité de permanence à temps plein (sur une base de 37,5 h par semaine);
• Travail à horaire variable et flexible pouvant exiger de travailler les soirs, les fins de semaine et les jours fériés;
• Travail de bureau et de terrain;
• Ambiance décontractée, belle équipe dynamique;
• Milieu créatif et artistique;
• Périodes de production très intenses.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Activités du Festival, de la programmation annuelle, de l’Académie, du mécénat et des
services complémentaires

• Seconde les activités de communication-marketing du Festival, de la programmation
• annuelle, de l’Académie, du mécénat et des services complémentaires;
• Coordonne les relations publiques, les relations de presse et les placements médias pour l’ensemble des activités d’Orford Musique;
• Rédige les contenus des communications externes de l’organisation, notamment le site web, l’infolettre et les médias sociaux;
• En collaboration avec la graphiste, assure la production et la livraison selon les échéances des outils de communication-marketing pour tous les services (programmes de concerts, dépliants promotionnels, etc.);
• Assure des liens fonctionnels avec tous les services d’Orford Musique;
• Soutient le directeur de l’exploitation dans la promotion des services offerts dans ce secteur d’activités;
• S’assure, pour tous les services, de la qualité de la diffusion de l’information rencontrant les standards et critères d’excellence d’Orford Musique;
• En collaboration avec la directrice des communications et du mécénat et la directrice de l’administration, effectue le suivi du budget annuel de communication-marketing;
• Planifie, organise et coordonne les conférences de presse;
• Participe activement aux réunions et aux séances de travail, lors desquelles sa contribution est requise, et assure les suivis, le cas échéant;
• Contribue à développer les meilleures stratégies de communication-marketing afin que l’organisme atteigne ses objectifs.

Commandites publiques, privées et événements spéciaux

• Travaille en étroite collaboration avec la directrice des communications et du mécénat ainsi que la graphiste pour la production d’outils (audio, vidéo, imprimé, électronique, etc.) et l’organisation d’événements;
• S’assure de la visibilité d’Orford Musique selon les ententes négociées par la directrice des communications et du mécénat;
• S’assure du respect des clauses de visibilité des ententes de commandites et des subventions publiques et privées;
• Rédige les rapports post-mortem de visibilité aux commanditaires.

Production d’outils de communication et de promotion

• Travaille en étroite collaboration avec la graphiste dans la production des outils de communication pour tous les services d’Orford Musique;
• S’assure, dans les communications écrites, du respect de la visibilité contractuelle (ex. : logos, espaces publicitaires dans les programmes, mentions spéciales, etc.);
• Propose des standards de communication pour l’ensemble de l’organisme et s’assure du respect des standards et critères de qualité recherchés lors de la production des outils de communication;
• S’assure que l’information diffusée soit véridique et exacte;
• S’assure que la qualité du français et de l’anglais écrits rencontre les standards les plus élevés;
• Supervise les travaux des sous-traitants selon le cadre budgétaire;
• Est appelé(e) à effectuer d’autres tâches à l’intérieur de ses compétences, au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat. 

Gestion et organisation interne

• Contribue au maintien d'un bon climat de travail dans son équipe de travail et d'une bonne collaboration avec ses collègues de travail;
• Participe à l'embauche du stagiaire des communications présent pendant la période estivale;
• Supervise le travail du stagiaire pendant la période estivale;
• Fournit les instructions ainsi que le matériel et les outils requis pour un travail efficace et de qualité;
• Est appelé(e) à effectuer d’autres tâches relevant de ses compétences au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

PROFIL DE QUALIFICATION ET DE COMPÉTENCES

Formation et expérience

• Baccalauréat en communication ou dans un domaine connexe, ou toute autre combinaison de formation et expérience jugée pertinente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances spécifiques

• Bilingue : excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des nouvelles technologies associées aux médias sociaux, le langage HTML et WordPress;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise de la suite Adobe, un atout;
• Maîtrise du logiciel MailChimp, un atout;
• Excellente compréhension des outils de communication visant l'engagement des donateurs, incluant les médias sociaux, la philanthropie et le marketing social.

Habiletés et aptitudes

• Aptitude exceptionnelle en rédaction;
• Minutie et rigueur;
• Bon esprit de synthèse et d'analyse;
• Capacité à travailler sous pression, capacité de gestion des situations stressantes et des échéanciers serrés;
• Capacité de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et polyvalence;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Dynamisme, proactivité et créativité;
• Aptitudes en relations publiques;
• Aptitude à traiter les demandes de façon efficace et professionnelle;
• Capacité à entretenir de bonnes relations;
• Aptitude au travail d'équipe;
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.

POUR POSTULER 
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention à Caroline Houle, coordonnatrice des ressources humaines.

À PROPOS D’ORFORD MUSIQUE

Situé au cœur du parc national du Mont-Orford, Orford Musique est avant tout une Académie de musique classique de haut niveau dont la mission est de stimuler la créativité des jeunes musiciens à leurs débuts et pendant le développement de leur vie. 

Fondée par Gilles Lefebvre, l’Académie Orford Musique est, depuis ses débuts, reconnue comme
chef de file parmi les institutions d’enseignement. Elle attire chaque été plus de 450 étudiants
universitaires, provenant des quatre coins du monde, venus étudier auprès de professeurs de
renommée internationale. 

Le Festival Orford Musique est un prestigieux événement d’envergure internationale qui attire
près de 25 000 festivaliers annuellement lors de la saison estivale. Sa riche programmation
artistique se compose principalement d’une vingtaine de concerts professionnels, d’une
soixantaine de concerts gratuits offerts par les étudiants de l’Académie et d’expositions d’arts
visuels. Durant l’année, les activités culturelles se poursuivent avec différents événements tels
que les séries Déjeuners concerts, Soupers jazz et Les Grandes soirées.

Orford Musique offre également des services complémentaires à ses activités éducatives et
artistiques. Ainsi, tous les publics qui fréquentent son site enchanteur peuvent profiter de ses
installations telles qu’une salle de concert, plusieurs studios de répétition, une salle d’orchestre
ainsi que des services complets de restauration et d’hébergement.

Bien ancré dans les Cantons-de-l’Est, Orford Musique est un organisme de bienfaisance où la
nature et la culture sont en parfaite symbiose, ce qui crée un cadre propice à l’épanouissement
artistique. Par ses activités multidisciplinaires, Orford Musique participe activement au
développement et au rayonnement de la région.