Sous la direction du supérieur immédiat, le ou la titulaire contribue à l’efficacité du Service des communications de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal en collaborant à ses différents projets – notamment à la gestion des communications internes, numériques et à la coordination des événements.  Le ou la titulaire apporte également son soutien à la gestion administrative du service.

RÔLE & RESPONSABILITÉS:

• Assurer un soutien logistique à la mise en œuvre de projets et d’événements organisés par l’un des services du sanctuaire ou d’un partenaire de l’Oratoire Saint Joseph: communications internes, publications, affichages et autres.
• Assurer, de concert avec le graphiste-édimestre, la diffusion des informations concernant les activités du sanctuaire par le biais des outils de communication numérique, tels: le site Internet, les écrans d’affichage, les blogues, les infolettres et les présences dans les médias sociaux, la gestion des communautés en ligne et la veille médiatique des publications.
• Favoriser l’accessibilité et le partage d’information au sein de l’Oratoire par le biais de communications internes.
• Rédiger et coordonner l’affichage public du site.
• Effectuer différentes tâches de nature administrative, notamment: le suivi des comptes à payer du service (en coordination avec le service de la comptabilité), le suivi de correspondance, la gestion de calendriers, le compte rendu de rencontres, l’élaboration et la mise à jour de systèmes de classement et autres.
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

FORMATION, EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Détient une formation en communication numérique ou dans une discipline connexe
• Expérience de plus de trois (3) ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (incl. Excel, Outlook, Publisher)
• Maîtrise du fonctionnement des médias sociaux (incl. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn,YouTube)
• Bonne connaissance de CMS (système de gestion de contenu) ex. : WordPress
• Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Acrobat, PhotoShop)
• Autonomie
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
• Capacité de synthèse
• Sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités
• Souci du détail