Relevant du contrôleur, vous serez responsable du traitement des comptes recevables, des comptes payables et de certaines taches en comptabilité et administration générale.

VOS RESPONSABILITÉS

• Gestion des comptes recevables :
  • Valider et générer les factures puis les acheminer aux clients (courriel);
  • Effectuer les dépôts bancaires quotidiens et enregistrer les paiements;
  • Traiter les paiements par carte de crédit;
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer le service à la clientèle en lien avec la facturation (collection de comptes et envoi des états de compte électroniquement).
• Gestion des comptes payables :
  • Traiter les factures reçues, les faire approuver et faire émettre les chèques;
  • Traiter les comptes de dépenses, les faire approuver et faire émettre les chèques;
  • Effectuer les conciliations de carte de crédit;
  • Assurer le classement adéquat des dossiers;
  • Préparer certains paiements en ligne;
  • Assurer le suivi des comptes-payables auprès des fournisseurs.
• Comptabilité générale:
  • Effectuer des écritures comptables;
  • Effectuer certaines analyses/compilations.
  • Aider à la préparation des dossiers d’audits.
  • Mise à jour de procédures.
• Collaborer à la gestion administrative de l’organisation :
  • Gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes;
  • Collaborer à la gestion d’un inventaire de billets et certificats;
  • Traiter et distribuer le courrier de manière quotidienne;
  • Offrir un soutien à la gestion des ressources humaines (suivi des feuilles de temps, mise à jour de l’organigramme, gestion de l’ancienneté, compilation des vacances, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.