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Service: Bureau du recrutement étudiant et de la coordination internationale

Statut de l'emploi: Remplacement - 7 mois avec possibilité de prolongation

Classe / Salaire: 12 / 30,12$ à 47,82$

Durée et Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: 10 décembre 2018

Date limite pour postuler: 25 novembre 2018

Appellation interne: Agente ou Agent de recrutement

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, effectue la promotion des programmes offerts auprès de la clientèle étudiante. Élabore et réalise différentes activités reliées aux campagnes d'information et de recrutement. Planifie, organise et dirige des rencontres avec les finissantes et les finissants des collèges et des écoles secondaires et les représentantes et les représentants des milieux socioprofessionnels.

• Coordonne les différents programmes d'information et de recrutement de la clientèle étudiante à l'intérieur de l'institution et auprès des milieux d'enseignement et des milieux socioprofessionnels; conçoit, élabore et met en œuvre des plans d'action visant à promouvoir les différents programmes offerts par l'institution.
• Participe à des rencontres d'information avec les finissantes et les finissants des collèges d'enseignement, les responsables de l'information scolaire et professionnelle des collèges d'enseignement et les représentants des milieux socioculturels.
• Organise et anime des séances d'information auprès des personnes intéressées, prépare le programme de la rencontre, la documentation, la présentation de montages et participe à la mise en page des dépliants sur les programmes offerts.
• Participe à l'élaboration des objectifs de clientèle des programmes et à la mise en œuvre de stratégies et de mécanismes de recrutement. Suscite la participation des unités administratives concernées, des diplômées et des diplômés, des étudiantes et des étudiants, à diverses activités d'information et de recrutement.
• Participe à la réalisation des activités d'information, de promotion et de publicité reliées au recrutement. Entretient des relations avec les intervenantes et les intervenants du milieu de l'enseignement de niveau secondaire, collégial et universitaire.
• Évalue l'impact des stratégies de recrutement et propose des modifications; tient à jour les statistiques, effectue des études et des recherches sur les bassins de clientèles.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités. Participe à des campagnes de publicité, des colloques, des salons et assure, s'il y a lieu, l'organisation et la coordination de ces différentes activités.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice ou du notateur, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorisation.

UN PEU EN DÉTAIL:

• À partir de l’analyse des besoins du marché, et en concertation avec les décideurs et créateurs de programmes, élabore, met en œuvre et anime les activités reliées au plan de recrutement auprès des publics cibles.
• Élabore et déploie des approches personnalisées pour développer de nouveaux partenariats avec les institutions collégiales, tels que des événements thématiques sur les programmes de baccalauréat de l’ÉTS.
• Développe et déploie diverses stratégies afin d’augmenter le taux d’étudiants inscrits aux programmes de baccalauréat de l’ÉTS suite à leur admission.
• Développe des outils de cueillette d’information pertinente au recrutement étudiant, tels que des sondages auprès de clientèles étudiantes.
• Participe à l’implantation et au suivi de campagne marketing pour les demandes d’admission.
• Assure la formation et dirige le travail des étudiants ambassadeurs appuyant le BRÉCI dans les activités de promotion et de recrutement.
• Participe au recrutement étudiant lors de la tournée universitaire (TU) organisée par l’Association des directeurs de recrutement des établissements universitaires du Québec.
• Pendant les périodes de pointe de recrutement, peut avoir à se déplacer au Québec et à être disponible pour représenter l’ÉTS lors d’événements promotionnels le soir et les fins de semaine.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication ou en marketing.

Expérience : Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en recrutement étudiant.

Autres:

• Aptitude en organisation d’événements et en logistique;
• Intérêt pour le recrutement et la représentation de l’ÉTS sur le terrain;
• Connaissances en planification, exécution et mesure de campagnes de marketing numérique, incluant les médias sociaux;
• Capacité de travailler de front sur plusieurs projets stratégiques tout en assurant les opérations quotidiennes;
• Créativité et approches novatrices en marketing;
• Habiletés en communication orale et écrite, et en relations interpersonnelles;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler en équipe;
• Connaissance du recrutement étudiant pour le milieu universitaire est un atout.

QUI SOMMES-NOUS?

L’École de technologie supérieure, l’un des dix établissements du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat en génie.

Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance très importante sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. En plus de se classer parmi les écoles d’ingénierie les plus importantes au Canada, elle diplôme 25 % de tous les nouveaux ingénieurs québécois.

À la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto-pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, supermarché, tout y est!