Située sur les bords du lac Memphrémagog, l’Abbaye Saint-Benoît-du-Lac, est un lieu de paix et de recueillement. Afin d’aider la communauté à poursuivre sa vie monastique et à entretenir un patrimoine exceptionnel, l’Abbaye Saint-Benoit-du-Lac recherche une personne chevronnée pour occuper ce poste à temps plein.

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur des finances et des ressources humaines et en étroite collaboration avec le comité organisateur de campagne, vous aurez la responsabilité de concevoir, planifier, coordonner et réaliser les activités de sollicitation et d’administration de campagne de dons et de collectes de fonds selon la philosophie et les orientations budgétaires de l’organisme. Vous ferez la promotion et veillerez à la visibilité de l’Abbaye Saint-Benoît-du-Lac auprès de la communauté d’affaires et des organismes subventionnaires privés afin d’assurer les sources de financement nécessaires au maintien des infrastructures et des projets de rénovations majeures. Vous coordonnerez les événements spéciaux de collecte de fonds.

Plus précisément, vous aurez à :

Coordination de campagne

• Participer à l’identification et à l’objectif de financement privé;
• Travailler en étroite collaboration avec le comité de campagne;
• Préparer toutes les réunions de travail, les dossiers de sollicitation et assurer des suivis;
• Rechercher des ambassadeurs et des donateurs potentiels et maintenir de bonnes relations avec eux;
• Assurer la fidélisation et la reconnaissance des ambassadeurs et donateurs;
• Obtenir les informations nécessaires sur chaque ambassadeur et donateur pressenti;
• Analyser les tendances en collecte de fonds, cerner les occasions et les défis et proposer des stratégies en vue d’atteindre les objectifs établis;
• Assurer l’élaboration d’arguments et de messages en vue de susciter des dons;
• Participer à des rencontres de sollicitation avec le Père Abbé et d’autres moines ou autres représentants du comité organisateur;
• Assurer la correspondance avec les ambassadeurs et donateurs : rédaction, transmission et suivi des lettres de sollicitation et de remerciement; reçus pour fins d’impôt;
• Gérer le suivi de toutes les contributions dans une base de données;
• Produire des rapports de campagne pour le comité organisateur;
• Participer avec le comité organisateur et la firme de communication à la production de tout matériel imprimé ou électronique lié à la promotion de la campagne de financement;
• Assurer une présence aux différentes activités locales et régionales pour le maintien et le développement de nouveaux ambassadeurs et donateurs;
• Se tenir au courant de toutes les lois et des pratiques socialement acceptables concernant la collecte de dons.

Organisation des événements spéciaux de collecte de fonds (soirées découvertes, soirées reconnaissances, etc. )

• Assurer la planification et la logistique des événements spéciaux;
• Travailler avec les fournisseurs pour l’organisation des événements;
• Accueillir les ambassadeurs et donateurs lors des événements;
• Établir de bons contacts avec les ambassadeurs et donateurs lors des activités;
• Solliciter des dons en nature lors des événements;
• Participer à la conception et à la production du matériel relié aux événements;
• Coordonner les responsabilités et tâches des différentes équipes attitrées à l’organisation des événements;
• Évaluer la performance et la pertinence des événements actuels et proposer de nouvelles avenues s’il y a lieu.

VOTRE PROFIL

• Formation en philanthropie ou en communications;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Minimum de 5 ans d’expérience tangible et démontrée dans la collecte de fonds;
• Expérience de travail au sein d’organismes de bienfaisance enregistrés ou à but non lucratif et avec des bénévoles;
• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance du milieu religieux (atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Bon jugement, capacité à faire face à l’ambiguïté et à évoluer dans un contexte complexe;
• Sens des responsabilités et efficacité;
• Intégrité et éthique professionnelle;
• Leadership et autonomie;
• Facilité à développer et à maintenir des relations d’affaires prospères avec les différents intervenants et partenaires;
• Aptitudes à communiquer efficacement en personne ou par écrit;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer de multiples priorités;
• Bonne capacité à travailler en équipe et avec plusieurs intervenants;
• Aisance pour assumer des tâches administratives multiples;
• Connaissance du fonctionnement des bases de données en philanthropie ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Aisance dans l’utilisation d’internet et des médias sociaux.

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.