Milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de mobiliser et de solliciter les diverses communautés proches de HEC Montréal, que ce soient les étudiants, les diplômés, le personnel, les amis, les organisations et les entreprises de manière à permettre à l’École de répondre à ses besoins et ses priorités.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère – mobilisation des diplômés voit à la conception, la planification et la gestion des activités de repérage, de rapprochement et de mobilisation des communautés avec HEC Montréal. Cette personne met en lien des étudiants, des diplômés, du personnel, des amis avec les divers services de l’École en vue de les mobiliser tout en tenant compte des besoins et priorités de l’École. Elle développe et maintient un bon réseau de contacts et de bonnes relations avec les clientèles ciblées. Plus spécifiquement :

Mobilisation

• Suivant les objectifs du plan stratégique et les orientations de la direction – Mobilisation et sollicitation, identifie les clientèles potentielles les plus porteuses, les segmente, priorise (les étudiants, le personnel et les diplômés) et détermine les stratégies et façons de faire les plus pertinentes pour que celles-ci se mobilisent. Dans ce cadre, s’assure du soutien de l’équipe des communications de la Fondation.
• Développe des stratégies et des activités pour dynamiser les relations avec les communautés ciblées et accroître le sentiment d’appartenance envers l’École.
• Imagine, conçoit et met en œuvre des approches innovatrices et originales permettant d’améliorer la mobilisation auprès des diverses clientèles ciblées.
• Dans le cadre des tactiques à mettre en place pour mobiliser les diplômés, s’assure d’identifier et de mettre à profit les événements et activités de HEC Montréal en utilisant notamment le calendrier global des événements.
• S’assure de faire le pont entre les individus (bénévoles) voulant s’impliquer et les responsables des diverses opportunités d’implication.
• Identifie et recommande des orientations spécifiques et organise des retrouvailles, en vue de répondre aux objectifs de la Fondation.
• Revoit et diversifie les stratégies de mobilisation, les mécanismes de suivi; s’assure d’une harmonisation des méthodes avec les autres membres de l’équipe de la Fondation.
• Procède à une analyse régulière des différents segments. Met en place des mécanismes de contrôle et d’évaluation des résultats : tableaux de bord, indicateurs de performance, tests de contrôle et fait les suivis requis.
• Participe à la mise en place d’outils permettant de gérer et de maintenir la mobilisation des diplômés, notamment une plateforme d’implication qui reflète les diverses opportunités.
• Prépare et participe aux séances d’information et d’accueil (ex. : lors de l’accueil des étudiants inscrits aux différents programmes d’études de l’École).

Veille

• Assure une saine gestion de l’information sur les clientèles cibles par une mise à jour des informations disponibles dans la base de données.
• Fait une veille et du démarchage pour identifier les nouvelles tendances en matière de mobilisation auprès des différentes clientèles cibles.
• Fait de la recherche sur les diverses clientèles cibles. Veille à stocker et à diffuser adéquatement les informations pertinentes notamment auprès de l’équipe de sollicitation.
• Recense les opportunités d’implication à l’École d’une façon périodique et continuelle.
• Identifie et cible les étudiants, les diplômés et les amis qui souhaitent s’impliquer.
• En collaboration avec l’agent traitement de l’information – intelligence d’affaires :
• En fonction des priorités établies, planifie et collabore aux activités de recherche afin d’identifier les diplômés à mobiliser, développe des listes d’individus à contacter par type d’industrie, de projet, de profil, etc.
• Repère, analyse et condense les données permettant de déterminer le potentiel d'un étudiant, d’un diplômé, d’un ami : ses liens avec l'institution, ses intérêts, son axe philanthropique, l’historique de ses dons, etc.
• Travaille avec l’équipe administrative pour la gestion et la mise à jour des informations liées aux actions de mobilisation.

Collaboration, activités de représentation et autres

• Travaille en étroite collaboration avec les autres services de l’École pour connaître les activités et les expertises les plus porteuses pour les activités de mobilisation. 
• Dans le cadre de ses fonctions, établit, met en place et maintient des mécanismes permettant une communication optimale entre les différents secteurs d’activités de l’École et la Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés. Établit des liens durables avec les différents intervenants à l’interne. 
• Participe, au besoin, à des activités de représentation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente incluant le service à la clientèle
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et les relations publiques
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
• Tact, diplomatie et habileté de persuasion
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément
• Créativité
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements
• Expérience au sein d’un réseau de diplômés universitaires (atout)
• Expérience dans le milieu philanthropique (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Connaissance d’un logiciel de collecte de fonds (ex. : Raiser’s Edge) (atout)
• Membre actif d’un réseau d’affaires (atout)

AVANTAGES

• Échelle salariale jusqu'à 79 515 $, selon les années d'expérience pertinente
• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 15 jours fériés
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Soumettre une candidature

• Date limite pour postuler : le 12 novembre 2018 à minuit