A) À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Créativité, rigueur, stratégie, polyvalence. Lulu Événements est une agence événementielle, qui existe depuis plus de 15 ans. Nos équipes dévouées sont présentes avant, pendant et après les événements pour vous garantir une expérience sur mesure. Notre expérience nous l’a appris : l’événementiel est devenu un outil de communication incontournable pour reconnecter les gens entre eux : ici, on fait du BtoB, Body to Body.

Voici deux mandats que nous avons réalisés au cours de la dernière année. Ceci afin de vous donner une idée du type de mandat qui vous attend : un gala de grande inspiration ainsi qu'un congrès financier.

B) DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la présidente et du directeur des opérations, le ou la coordonnateur (trice) appuiera l’équipe dans l’organisation, la logistique et la réalisation des événements, ainsi que dans le déploiement des communications internes et externes de Lulu Événements.

C) DESCRIPTION DES TÂCHES

• Gestion, organisation et coordination d’événementsPréparer, présenter et gérer des budgets
• Obtenir des confirmations auprès des fournisseurs et en assurer la coordination
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Déterminer tous les besoins nécessaires en matière de services d'accueil, de signalisation, locaux, nourriture, A/V, mobilier, d'impression et autres services techniques
• Demander des soumissions aux différents fournisseurs et négocier des prix
• Négocier les divers contrats de location se rapportant aux événements
• Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue des événements

D) COMPÉTENCES PRINCIPALES RECHERCHÉES

• Diplôme d'études universitaire - baccalauréat en marketing, en communication, en administration ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience en événementiel dans un milieu d’agence
• Autonome avec une capacité de travailler en équipe
• Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL) et le logiciel de gestion de projet TRELLO
• Capacité à travailler sous pression avec de courts délais
• Respect des échéanciers, souci du détail, minutie
• Bilingue (à l’oral et à l’écrit)
• Permis de conduire valide (avoir accès à une voiture est un atout)

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.