Adjoint(e) à la direction générale

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste devra seconder la direction générale dans la réalisation de son mandat, plus particulièrement en ce qui a trait aux subventions et à la corporation. Elle travaillera de concert avec les autres directions sur différents volets de l’organisation et devra faire preuve d’une grande polyvalence.

EXEMPLE DE TÂCHES À RÉALISER

• Collaborer à la préparation des demandes et des rapports de subventions
• Assurer des suivis concernant divers dossiers (subventions, réunions, etc.)
• Planifier les réunions du conseil d’administration, assister la direction pour la préparation des présentations et rédiger les procès-verbaux
• Participer à la préparation d’évaluations de coûts et de scénarios budgétaires
• Participer à la rédaction et au suivi de l’application des contrats avec les artistes
• Participer aux réflexions stratégiques de l’équipe de direction
• Organiser les voyages et les rendez-vous de la direction générale
• Appuyer la coordonnatrice de la billetterie et superviser l’accueil du public aux salles
• Veiller au respect des politiques, normes et procédures

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
• Anglais de niveau fonctionnel
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word)
• Bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe
• Expérience pertinente dans le milieu culturel et dans la gestion d’événements (un atout)

Formation requise

Formation de niveau collégial ou universitaire combinée à une expérience pertinente dans des fonctions similaires

On dit de vous que vous êtes

• Rigoureux (se)
• Dynamique
• Curieux (se)
• Diplomate

CONDITIONS D'EMPLOI

• Salaire concurrentiel et assurances collectives
• Poste permanent
• 4 semaines de congé l’été
• Prévoir une plus grande disponibilité pour les mois de mai et juin