POSITION CONTEXT/SOMMAIRE DU POSTE

The Neuro is home to two major strategic initiatives: The Tanenbaum Open Science Institute (TOSI) and the Azrieli Centre for Autism Research (ACAR). The Neuro has become the first academic entity in the world to fully embrace Open Science at the institutional level, and TOSIwas created to drive that shift. ACAR’s focus is to lead to the development of better diagnostic tools and more effective therapies for people with Autism. This will bring together leading scientists from Canada and from across the world in basic and clinical neuroscience. They form an interactive network of collaborations in brain research, interdisciplinary student training, international partnership, clinical translation and Open Publishing. Under the direction of the Director of Communications, the Communications Officer will work closely with colleagues in order to implement communications plans intended to inform,promote and engage internal and external publics. The Communications Officer will be responsible for the tactical communication, marketing, branding, and public affairs needs of TOSI and ACAR and its diverse network of partners across the world.

Le Neuro accueille deux grandes initiatives stratégiques : le Tanenbaum Open Science Institute (TOSI) et le Azrieli Centre for Autism Research (ACAR). Le Neuro est la première entité universitaire du monde à adopter pleinement la science ouverte à l'échelle institutionnelle, et le TOSI a été créé pour stimuler ce changement. L’objectif de l’ACAR consiste à élaborer de meilleurs outils de diagnostic et des thérapies plus efficaces pour les personnes autistes. Ainsi, les scientifiques de premier plan du Canada et de partout dans le monde collaboreront en neuroscience fondamentale et clinique. Ces scientifiques forment un réseau interactif de collaborations dans le domaine de la recherche sur le cerveau, de la formation interdisciplinaire des étudiants, du partenariat international, de la traduction clinique et de la publication ouverte. Sous la direction du directeur des communications, l’agent des communications travaillera en étroite collaboration avec ses collègues afin de mettre en œuvre des plans de communication visant à informer et à mobiliser les gens à l’interne et à l’externe. L’agent des communications sera responsable des besoins en matière de communication tactique, de marketing, d’image de marque et d’affaires publiques des initiatives TOSI et ACAR et de leur réseau diversifié de partenaires à travers le monde.

Primary Responsibilities/Responsabilités et tâches principales:

• Develop and draft articles, statements, briefings, op-eds, opinions, talking points, key messages and other written communications for a wide variety of audiences.
• Develop, support, and promote goals through creative communications initiatives, including message development, storytelling, and media outreach.
• Prepare and compile communications benchmarking reports and monitor analytics for social media and website activity and provide recommendations.
• Assist in the preparation of briefings and speeches for the Managers and other senior administrators.
• Liaise with in-house designers, McGill and MUHC Communications Teams and external service providers to manage the production of communications and promotional materials.
• Prepare and disseminate information concerning Open Science and/or Autism research, funding, events and other activities through press releases, web articles, ads, periodicals, brochures, posters, slides, and audio and visual communication media.
• Develops content and ensures web presence and social media feeds concerning Open Science and/or Autism research reflect best practices and are up to date.
• Manages Open Science and Autism focused key events (including event logistics, communications materials, speaking notes, briefings etc) in collaboration with colleagues.

• Élaborer et rédiger des articles, des déclarations, des exposés, des articles d’opinion, des points de discussion, des messages clés et d’autres communications écrites pour un large éventail de publics.
• Élaborer, appuyer et promouvoir des objectifs au moyen d’initiatives de communication créatives, y compris l’élaboration de messages, la narration de récits et la sensibilisation des médias.
• Préparer et compiler des rapports d’analyse comparative des communications et surveiller l’analyse des activités liées aux médias sociaux et au site Web, et formuler des recommandations.
• Aider à la préparation des exposés et des allocutions des directeurs et des autres administrateurs principaux.
• Assurer la liaison avec les concepteurs internes, les équipes de communications de McGill et du CUSM et les fournisseurs de services externes pour gérer la production de documents de communication et de promotion.
• Préparer et diffuser l’information relative à la recherche portant sur la science ouverte et/ou sur l’autisme, la collecte de fonds, les événements et les autres activités au moyen de communiqués de presse, d’articles Web, d’annonces, de périodiques, de brochures, d’affiches, de diapositives et de médias audio et visuels.
• Élaborer du contenu et veiller à ce que la présence sur le Web et sur les fils de médias sociaux concernant la recherche portant sur la science ouverte et/ou sur l’autisme reflète les pratiques exemplaires et que les données soient à jour.
• Gérer des événements clés axés sur la science ouverte et l’autisme (y compris la logistique, le matériel de communication, les notes d’allocution, les exposés, etc.) en collaboration avec des collègues.

EDUCATION/EXPERIENCE:

Undergraduate degree

Three (3) years' related experience

FORMATION ET EXPERIENCE:

Diplôme de premier cycle

Expérience connexe de trois (3) ans

OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES:

Undergraduate degree (Communications, Journalism). Excellent creative writing, public speaking skills, journalistic, marketing, and editing skills. Demonstrated ability to translate scientific, technical information and complex concepts and data into accessible, audience- specific materials. Knowledge of internet and web-based technologies and applications and their importance to internal and external communications. Exceptional attention to detail required to prepare documents that are consistently of the highest quality in terms of content, format, and design. Strong organizational skills and able to handle and prioritize multiple projects. Ability to effectively work with and provide counsel to peers, senior management, leadership teams, and advisory groups. Creativity and ability to see communications and marketing issues from multiple perspectives. Experience in successfully implementing communications plans in a higher education, health care or nonprofit environment, as well as in events planning. Ability to work autonomously and as part of a team in a fast-paced, changing, deadline-oriented environment. Demonstrated professionalism and discretion, and exceptional interpersonal skills. Detail-oriented and able to anticipate possible difficulties, troubleshoot and implement solutions. Proven ability to work with computer applications and tools related to the field of communications (Microsoft Office, Adobe Suite, social media, etc.), as well as databases and presentationsoftware. Experience with infographics, podcasting and/or video production an asset. Experience with Drupal and HTML. English and French, spoken and written.

Autres compétences et/ou aptitudes:

Baccalauréat (en communications ou en journalisme). Excellentes aptitudes en rédaction publicitaire, en art oratoire, en journalisme, en marketing et en édition de textes. Capacité reconnue de traduire de l’information scientifique et technique ainsi que des concepts et des données complexes en des documents accessibles et propres au public cible. Connaissance des technologies et applications Internet et Web et de leur importance pour les communications internes et externes. Souci du détail exceptionnel afin de préparer des documents qui répondent toujours aux plus hautes normes de qualité sur le plan du contenu, du format et de la présentation. Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs projets et d’en établir l’ordre de priorité. Capacité de travailler efficacement avec des pairs, des cadres supérieurs, des équipes de direction et des groupes consultatifs et de leur fournir des conseils. Esprit créatif, avec la capacité d’évaluer les enjeux liés aux communications et au marketing sous divers angles. Expérience de l’instauration de plans de communication réussis au sein d’un établissement d’études supérieures ou de soins de santé ou d’un organisme sans but lucratif, et expérience de la planification d’événements. Aptitude à travailler seul et en équipe dans un milieu complexe, changeant et axé sur les échéances, où les activités se déroulent à un rythme rapide. Professionnalisme et discrétion reconnus, et relations interpersonnelles exceptionnelles. Souci du détail et capacité de prévoir les difficultés possibles, de trouver la cause des problèmes et de mettre en œuvre des solutions. Capacité éprouvée à travailler avec des applications informatiques et des outils liés au domaine des communications (Microsoft Office, suite Adobe, médias sociaux, etc.) ainsi qu’avec des bases de données et des logiciels de présentation. Expérience de l’infographie, de la baladodiffusion ou de la production vidéo, un atout. Expérience avec Drupal et HTML. Français et anglais, parlés et écrits.

ADDITIONAL INFORMATION:

Possibility of extension

Information additionnelle:

Possibilité de prolongation