Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique !

Pro-Spec est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’événementiel et de la scène. L’équipe est à la recherche d’une nouvelle ressource, à temps plein, afin d’appuyer la direction et les chargées de projet dans leur travail.

Si vous aimez un environnement dynamique ainsi que des tâches diversifiées, ce poste est pour vous !

EFFECTUER L’ENSEMBLE DES TÂCHES DE LA COMPTABILITÉ;

• Facturation des clients
• Paiement des fournisseurs
• Effectuer les rapports pour la direction
• Vérification et saisie de données

ÊTRE EN SOUTIEN GÉNÉRAL POUR L’ÉQUIPE;

• Faire la prise de note des réunions.
• Assurer la maintenance des outils de l’équipe ainsi que le partage efficace de l’information.
• Assurer l’approvisionnement en papeterie du bureau.
• Toute autres tâches connexes afin d’épauler l’équipe.

ASSURER LE SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET TECHNIQUES;

• Participer au processus d’embauche : rédaction et publication des offres d’emplois, pré-sélection et gestion des horaires d’entrevues.
• Gestion des fiches de techniciens, inscription dans nos systèmes.
• Assurer la mise à jour des ressources techniques.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET APTITUDES DEMANDÉES;

• Bonne connaissance de la suite Office
• Connaissance de Sage 50
• Avoir une facilité à apprendre de nouveaux outils
• Savoir travailler en équipe tout en étant entièrement autonome.
• Être méthodique et avoir le souci du détail.
• Être bilingue à l’oral et à l’écrit

Salaire selon expérience

Vous avez jusqu’au 17 octobre 2018 pour votre CV.