DESCRIPTION DE POSTE

Coordonnateur ou coordonnatrice, Affaires publiques et corporatives

Chambre de commerce du Montréal métropolitain

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte plus de 7 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.  

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et qui valorise la diversité au sein de ses équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Coordonnateur ou coordonnatrice, Affaires publiques et corporatives

(Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision de la vice-présidente, Affaires publiques et corporatives, vous aurez notamment la responsabilité d’accompagner et d’appuyer quotidiennement l’équipe dans ses activités administratives et opérationnelles grâce à vos aptitudes pour la coordination ainsi qu’à votre approche structurée et proactive.

La personne retenue devra :

• Coordonner les rencontres du conseil d’administration et du comité exécutif et des différents comités liés à la gouvernance de la Chambre;
• Préparer la documentation pour ces réunions et pour l’assemblée annuelle;
• Rédiger les procès-verbaux, lettres et ordres du jour;
• Gérer les calendriers des comités;
• Coordonner des projets liés aux relations avec la communauté;
• Travailler en collaboration avec l’équipe pour assurer la mise à jour du registre des lobbyistes;
• Préparer et planifier des dossiers pour différents projets d’ordre institutionnel et politique;
• Assurer un suivi hebdomadaire avec la vice-présidente et travailler en étroite collaboration avec les équipes de la Chambre;
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL IDÉAL :

• DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat
• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office
• Connaissance de la plateforme électronique de gestion documentaire DiliTrust (un atout)
• Sens de l'organisation et solides compétences administratives
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Connaissance intermédiaire de l’anglais parlé et écrit
• Professionnalisme, rigueur et souci du détail
• Respect de la confidentialité
• Aptitude pour le travail d'équipe, entregent
• Esprit d’initiative et autonomie
• Attitude positive et dynamique

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour recevoir les candidatures est le 15 octobre 2018.