Wampole Inc ( Division de Corporation Jamp Pharma ) est une entreprise québécoise et dynamique basée à Boucherville. Ses gammes sont vendues partout au Canada: Wampole, Laboratoire Suisse, Swical, Florabile, VALDA, Produits Naturels Leblanc, Controlex, Sucaryl, Algemarin et French Formula.

Le coordonnateur aux ventes coordonne et effectue les diverses tâches reliées au soutien administratif des directeurs régionaux des ventes de l’Ontario, de l’Ouest canadien ainsi que le directeur du développement des affaires en marques privées. 

De plus, il est responsable de gérer l’ensemble des activités reliées à l’organisation des multiples évènements reliés aux partenaires d’affaires, chaînes et bannières de pharmacie ainsi qu’aux  événements consommateurs (colloque, séminaire, congrès, salons d’achat etc.)  Il travaille en collaboration avec le marketing au développement des outils de ventes et promotionnels.

SUPPORT ADMINISTRATIF  

• Offre le support administratif aux directeurs des ventes et développement des affaires
• Agit à titre de personne contact pour l’équipe de ventes
• Agit à titre de personnes ressources entre les ventes et les autres départements.
• Assiste les gestionnaires des ventes avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe de ventes. Prépare tout le matériel/ les outils d’intégration.
• Responsable de la communication aux clients ainsi que la coordination des activités promotionnelles. (Rabais temporaire, formulaires de mises en liste, etc…)
• Prépare et Participe activement aux appels conférences hebdomadaire avec l’équipe  de ventes et rédige les minutes des rencontres.
• Assure la rédaction/transcription/traduction de divers documents, télécopies, courriels, mémos, notes de service, etc.
• Gère la documentation (ouverture et classement de document).
• Gère les communications (appels, courriels) à la demande des gestionnaires des ventes.
• Maintient à jour la liste des clients corporatifs et des fournisseurs.

Budget annuel 

• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation de leur budget annuel.
• Crée et maintien un outil de suivi des évènements par projet et en assure le suivi budgétaire.
• Analyse à chaque mois les transactions dans les G/L associés aux ventes.

Meetings régional, national, exécutif

• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation des réunions.
• Prépare la documentation (cartable, rapport de ventes, power point) nécessaire aux rencontres.
• Participe activement à ces réunions selon la demande des directeurs.

Meetings clients

• Assiste les directeurs des ventes dans la préparation des rencontres clients.
• Assure le support administratif requis à la préparation des présentations, rapport de ventes, power point etc.

Évènements chaînes & bannières, grossistes, associations, ordre professionnel

• Responsable des communications avec les différentes chaînes et bannières, ordres professionnels et associations en fonction des projets et mandats assignés (séminaire, congrès, colloques, salons d’achats, tournois de golfs, soupers de fondation, etc.).
• Responsable de la gestion de l’ensemble des activités (communications, réservations, restauration, hébergement, outils promotionnels, kiosque etc.) 
• Identifie les articles promotionnels, cartes de remerciements, etc.
• Responsable des relations, des communications et de la négociation avec les divers fournisseurs, fait les demandes de soumissions, assure le suivi de la facturation. 
• Prépare les listes clients et les rapports de ventes.
• Responsable de la gestion des kiosques, de leur entreposage et des communications avec les fournisseurs.
• S’assure de l’état fonctionnel du/des kiosques, bannières etc. Fait les recommandations de changement approprié. Propose des améliorations. Investigue nouveaux fournisseurs.
• Participe activement à ces rencontres à la demande des gestionnaires de ventes.

Outils promotionnels & ventes

• Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes.
• Responsable des relations et des communications avec les divers fournisseurs, fait les demandes de soumissions, assure le suivi de la facturation. 
• Responsable de la gestion des activités reliées au développement et à l’implantation des outils de ventes.
• Génère les rapports de ventes mensuels et les rend disponibles à l’équipe de vente.

Autres fonctions

• Accepte toutes autres tâches connexes reliées au secteur des ventes et marketing qui pourront lui être assignées.
• Collabore efficacement avec les autres départements.

Nous sommes passionnés et nous croyons en nos employés, nous vous offrons donc un environnement de travail convivial et motivant, où défi rime avec quotidien. Si vous êtes motivé à contribuer à l’amélioration d’une organisation en pleine croissance et que vous correspondez au profil recherché, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant ! Nous vous proposons un salaire concurrentiel ainsi qu’un programme d’assurance-collective avantageux.

Que les candidats sélectionnés seront contactés.

Le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes

NIVEAU DE SCOLARITÉ ET PERFECTIONNEMENT

Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou autres champs d’expertises pertinentes.

EXPÉRIENCE

• Minimum de 5 années d’expériences pertinentes au poste ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point)
• Parfaitement Bilingue (français/anglais -parlé/écrit) est essentiel
• Excellente grammaire française et anglaise

HABILITÉS, CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers
• Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles
• Aime et a une facilité à travailler en équipe
• Communique avec aisance autant de façon verbale que par écrit ainsi que par les différents médias (téléphone, courriel etc.)
• Ponctualité
• Disponibilité / flexibilité
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
• Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps
• Facilité d’adaptation
• Esprit de synthèse
• Ouverture d’esprit
• Orienté vers l’action
• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
• Capable de travailler avec un minimum de supervision
• Disponible à voyager occasionnellement pour les réunions de ventes