Relevant de la direction des ventes marque privée, le titulaire du poste pourvoit à un support administratif du directeur et de la chargée de compte en poste dans le but d’assurer la coordination ainsi que le suivi des différents projets en cours émanant du département des ventes de marque privée. Cette personne assistera les responsables de ces services dans le but d’accroître le niveau de qualité, de rentabilité et d’efficacité de ce département. Le développement et l’amélioration des outils de gestion organisationnelle seront les éléments clés à traiter en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe.

Volet administratif

• Tenir à jours la base de données des clients de marque privée ainsi que les listes de prix;
• Tenir à jour un fichier comprenant les ententes clients (« one pager ») et les listes de prix;
• Développer et créer des outils de travail et procédures de travail internes propre au département et entre les différents départements;
• Offrir un support au directeur et à la chargée de compte dans le développement de présentations destinées aux clients et clients potentiels (présentations corporatives, revues d’affaires, revue des tendances, etc.);
• Participer à la création de différents rapports et statistiques de ventes;
• Récupérer des données de ventes sur les plateformes électroniques;
• Planifier les voyages d’affaires et la participation aux divers salons.
• Peut être appelé à remplacer la réceptionniste pendant la période de repas.

Volet coordination

• Assurer la coordination entre les départements internes en vue d’assurer le suivi des différents projets de marques privées incluant les spécifications client;
• Préparer et envoyer des échantillons aux clients et clients potentiels (marques privées);
• Assurer un service de qualité aux clients en l’absence du directeur et de la chargée de comptes marque privée ;
• Participer aux réunions d’équipe.

Vente et Représentation

• Répondre aux demandes d’information des clients potentiels en marque privée.

PROFIL DE COMPÉTENCES :

Connaissance et Expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ;
• Plus de 5 années d’expérience dans le domaine de support aux ventes;
• Bilingue essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Suite office – Excel (incluant création fichiers croisés dynamiques), Powerpoint, Word, Adobe);
• Connaissance de l’industrie alimentaire (un atout).

Habiletés et Aptitudes

• Rigueur et soucis du détail;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et demandes à la fois;
• Grande motivation personnelle et orientée sur les résultats;
• Capacité à gérer les priorités;