The Sales Coordinator will be responsible of providing operational support to the department, in terms of report analysis, entering orders and contacting existing and prospective clients across Canada and US.

Main responsibilities:

Administrative support

• Manage order entry, including but not limited to: enter orders for all major accounts, open new account profiles, review all orders entered, process repeat orders, address any order discrepancies as needed;
• Create seasonal catalogues in SFA for sales team;
• Create and analyze sales reports on a weekly basis;
• Print and file upcoming orders;

Sales & sales support

• Be the corporate ‘liaison’ for sales agents, and supply them with all selling tools needed including linesheets, regular collection updates, inventory lists, etc.;
• Assist in training and product knowledge of the collection to sales team;
• Organize all sample sets, for showroom collections as well as salesman sets;
• Each season coordinate shipping salesman samples to sales agents;
• Contact existing and prospective clients to schedule appointments for upcoming shows and/or work on ‘phone’ orders;
• Travel to tradeshows as needed and sell to customers;
• Assist in any other task or special project;

Showroom

• Work with customers in our showroom;
• Upkeep and merchandise showroom collection, and regularly update styles display;

Qualifications & Competencies:

• College or University degree in fashion merchandising/business marketing or related field;
• 1-3 years of experience in sales or customer service role within the fashion industry;
• Proficiency in Microsoft office specifically Excel and Visual an asset;
• Strong ability to multi-task and work in a fast-paced environment;
• Highly organized and solution oriented;
• Candidate must be perfectly bilingual;
• Ability to travel if needed

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COORDONNATEUR(TRICE), VENTE EN GROS

Sommaire du poste :

Le/la Coordonnateur(trice) des ventes en gros, sera responsable de fournir un soutien opérationnel au Département en ce qui concerne l'analyse et création des rapports de ventes, la saisie des commandes dans le système, et communiquer avec les clients existants et potentiels du Canada et des États-Unis.

Principales responsabilités :

Soutien administratif

• Gérer la saisie des commandes, y compris mais sans s'y limiter : entrer les commandes des comptes majeurs, ouvrir de nouveaux profils de compte, passer en revue toutes les commandes entrées, traiter les commandes répétées, corriger les écarts de commande selon les besoins ;
• Créer des catalogues saisonniers dans SFA pour l'équipe des ventes ;
• Créer et analyser des rapports de ventes sur une base hebdomadaire ;
• Imprimer et organiser les commandes soumises;

Soutien aux ventes et aux ventes

• Agir en tant que la personne contact de l'entreprise pour les agents de vente et leur fournir tous les outils de vente nécessaires, y compris les feuilles de calcul, les mises à jour régulières de la collection, les listes d’inventaire ;
• Aider à la formation et la connaissance des produits de la collection à l'équipe de vente ;
• Organiser tous les ensembles d’échantillons, entre autres, l’étiquetage ;
• Chaque saison, coordonner l’expédition/livraison des échantillons aux agents de vente ;
• Contacter les clients existants et potentiels pour fixer des rendez-vous pour des shows à venir et / ou saisir des commandes par téléphone ;
• Au besoin, se déplacer aux foires commerciales tradeshows au besoin et réussir des ventes ;
• Apporter son aide dans toute autre tâche ou projet spécial ;

Showroom

• Accueillir et servir nos clients dans le showroom;
• Mise à jour des styles disponibles et veiller à sa présentation visuelle;

Qualifications et compétences :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en commercialisation de la mode, marketing ou dans un domaine connexe ;
• 1-3 années d'expérience dans la vente ou le service à la clientèle dans l'industrie de la mode ;
• Maîtrise de Microsoft Office spécifiquement Excel et Visual un atout ;
• Forte capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide ;
• Très organisé et orienté vers les solutions ;
• Être parfaitement bilingue ;
• Capacité de voyager si nécessaire ;