L’ÉQUIPE 

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est actuellement à la recherche d’un spécialiste – marketing et événements pour tous les événements à Montréal et à Québec. Il relèvera du directeur – marketing et développement des affaires à Montréal et fera partie de l’équipe canadienne Marketing et développement des affaires.

LE RÔLE

Le spécialiste – marketing et événements met à exécution le plan de marketing régional sous la direction du directeur – marketing et développement des affaires dans la région de l’Est, en collaborant avec une équipe nationale de professionnels en marketing et en communications. Ce poste dynamique repose sur l’exécution de tactiques et d’initiatives afin de soutenir les priorités de croissance.

La personne retenue possède d’excellentes aptitudes pour la rédaction, l’organisation et la gestion du temps et sera responsable de la rédaction des invitations et de la gestion de plusieurs projets où le facteur temps est important. Posséder de solides aptitudes pour les relations interpersonnelles est essentiel puisque dans le cadre de ses fonctions, la personne sera souvent en communication directe avec des clients internes et externes.

La personne retenue aura l’occasion de travailler en collaboration avec des collègues à l’échelle locale, nationale et mondiale à la planification et à la réalisation de programmes nationaux.

 RESPONSABILITÉS

• Gérer, planifier et réaliser des événements clients pour le cabinet et certains événements internes.

• Effectuer des recherches sur des événements clients, puis les élaborer, les planifier et les réaliser selon des objectifs précis et conformément à l’orientation stratégique du cabinet, notamment la préparation de concepts et de budgets événementiels, la négociation de contrats, l’élaboration d’échéanciers et d’invitations, la dotation en personnel sur place, les inscriptions, etc.
• Alimenter les outils de réalisation de campagnes, notamment les documents de campagne, les chemins critiques et les budgets de programmes
• Rédiger et envoyer les invitations par Vuture, gérer les réponses et les rapports et préparer les questionnaires de rétroaction par Cvent s’il y a lieu
• Assister à tous les événements, séminaires et réceptions pour veiller au bon accueil des clients et invités et assurer leur déroulement logistique sans faille
• Assurer le respect des pratiques exemplaires et la cohérence dans le cadre des événements; souscrire aux pratiques exemplaires et à la cohérence au sein de l’équipe Événements
• Gérer la boîte de réception et la ligne téléphonique des événements et répondre à toutes les demandes d’information
• Assurer le respect des politiques en matière de communications, des procédures et des normes relatives à la marque
• Travailler étroitement avec les clients internes et les équipes de soutien du marketing et du développement des affaires

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires et/ou postsecondaires en communications ou en administration des affaires et/ou d’un diplôme connexe en gestion d’événements
• Avoir 3 à 5 années d’expérience pertinente
• Posséder d’excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales tant en français qu’en anglais
• Être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois, posséder d’excellentes capacités d’analyse et être capable de respecter des échéances dans un cadre de travail rapide
• Entreprendre chaque tâche en adoptant une attitude et une approche positives
• Savoir prendre des initiatives et travailler seul ou en équipe
• Pouvoir résoudre des problèmes rapidement
• Porter attention aux détails
• Avoir beaucoup de souplesse en ce qui concerne les heures de travail en fonction des événements; il peut être nécessaire de travailler tôt le matin, le soir et les fins de semaine