Une entreprise distributrice de produits destinés à la protection et l’identification des réseaux enterrés des municipalités, des entreprises d’électricité, de télécoms et de gaz est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative des ventes.
LA PERSONNE CHOISIE AURA LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
Service à la clientèle et développement des affaires
- Répondre aux demandes entrantes
- Démarcher nouveaux clients via courriel ou téléphone
- Préparer les ouvertures compte clients et fournisseurs
- Planifier—coordonner et participer aux congrès
- Préparer et envoyer la documentation aux clients
- Planifier les rendez-vous et faire les suivis via Outlook
- Recherche internet selon besoin
Comptabilité— « QuickBooks »
- Compléter les commandes client
- Vérifier et poster les factures
- Réception de paiement client
- Recouvrement des comptes recevables
- Gérer la petite caisse
- Suivre l’inventaire et placer les commandes auprès des fournisseurs
Garder à jour les bases de données et rapports
- La base client et fournisseur dans le CRM d’Outlook
- Les rapports et tableaux des ventes mensuelles et annuelles
- Remplir document de logistique et des frais d’importation
La personne idéale possède à son actif cinq années d’expériences dans un domaine connexe. Elle s’exprime facilement au téléphone et par écrit—en français et en anglais. Elle a des habitudes de vie saines dont une attitude positive et gagnante avec une prédisposition de résolution de problèmes. En plus d’être bien structurée—organisée—discrète et polyvalente, elle a la capacité de travailler seule et dans une petite équipe.
- Diplôme d’études DEP--DEC
- Gestion de commerce—technique de bureautique—vente
- Bilingue—français—anglais—oral et écrit—niveau avancé
- Maîtrise de la suite Microsoft Office—Word—Excel—Outlook—Powerpoint
- Connaissance du logiciel comptable QuickBooks—un atout
- Confortable avec l’ensemble des outils et des applications technologiques
Si vous croyez être la personne idéale pour ce poste, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 7 septembre 2018.