DESCRIPTION DES TÂCHES

Vue d’ensemble : Volet communications

Sous la supervision de et en collaboration avec le président directeur-général et de la coordonnatrice des événements, le/la coordonnateur(trice) est responsable de la production et la gestion de tous les volets de communications décrits ci-dessous :

Site Internet

• Rédiger et tenir à jour tout le contenu du site Internet (en français et en anglais);
• Assurer l’optimisation du site Internet d’un point de vue de l’organisation des pages, la présentation visuelle et du fonctionnement général du site;
• Mettre en place les meilleures pratiques de marketing numérique, en collaboration avec notre partenaire officiel de marketing numérique.

Médias sociaux

• Rédiger du contenu régulièrement sur nos plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter);
• Partager et commenter toutes publications pertinentes de nos membres et partenaires;
• Créer, gérer et alimenter tout nouveau compte de média sociaux jugé pertinent;
• Surveiller tout contenu publié à l’égard de la CCOIM sur les médias sociaux et intervenir au besoin;
• Augmenter le nombre d’abonnés sur toutes nos plateformes de médias sociaux;
• Élaborer les règles d’utilisation et buts de chacune de nos plateformes de médias sociaux et veiller à ce que ce soit respecté.

Relations avec les médias

• Rédiger en français et en anglais des communiqués de presse en lien à toute nouvelle pertinente (enjeux dans l’ouest de l’île de Montréal, services ou événements de la CCOIM, nouvelles de nos membres et partenaires, etc.);
• Préparer et envoyer des avis de convocation aux médias et effectuer les suivis;
• Développer et maintenir de bonnes relations avec les membres-clés des médias.

Communications aux membres

• Préparer et envoyer les communications hebdomadaires aux membres, en collaboration avec la coordonnatrice des événements.

 Discours

• Composer, réviser et retravailler des discours pour des événements en collaboration avec la coordonnatrice des événements, ou pour d’autres occasions;
• Aider à l’élaboration de messages-clés.

Événements

• Appuyer la coordonnatrice des événements dans la production de matériel de communication (programmes, lettres, invitations, plan de communication, etc.);
• Assister aux événements organisés par la coordonnatrice des événements pour aider à l’accueil et à l’accomplissement de toutes autres tâches reliées à l’événement (montage, démontage).

Vue d’ensemble : Volet francisation

Parallèlement, et sous la direction du président-directeur général, le ou la titulaire élabore un plan de travail visant la promotion de la francisation au sein de la communauté d’affaires de la Chambre, tisse des liens avec les partenaires, organise des activités en promotion de l’utilisation de la langue française au travail et en affaires, s’assure d’un contenu pertinent du cahier des affaires.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE:

• Élabore un plan de travail axé sur la promotion de la francisation auprès des entreprises et des commerces sur le territoire de la Chambre;
• Tisse des liens auprès des partenaires de première ligne et identifie le rôle que ceux-ci peuvent jouer dans l’atteinte des objectifs du projet;
• Constitue une base de documentation, principalement sous forme de liens Internet, en vue d’aider les entreprises du territoire à promouvoir l’utilisation du français en affaires;
• Élabore les critères qui serviront à désigner des entreprises finalistes du Concours Accolades pour la catégorie de francisation;
• Avec la collaboration de la coordonnatrice des événements, organise des activités susceptibles d’attirer les membres de la communauté d’affaires et de promouvoir auprès d’eux la francisation en affaires, culminant avec la nomination des finalistes pour la catégorie de francisation du Concours Accolades;
• Rencontre la clientèle du lieu industriel et commercial pour faire la promotion de l’usage du français et encourager la participation active aux activités de promotion;
• Rédige des communiqués, soit sur des conseils sur l’utilisation du français au travail ou en commerce, soit sur des entreprises s’étant démarquées à cet égard, qui seront publiés sur le site web de la Chambre et dans le cahier des affaires;
• Rédige le rapport final de projet, tel que requis par le SPL;

AUTRE TÂCHES : Volets communications et francisation

• Assister aux réunions de divers comités, selon le besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de bureau;
• Aider à l’administration générale du bureau, le cas échéant;
• Accomplir toutes autres tâches jugées nécessaires par le président-directeur général.

EXIGENCES :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe (ex. communications, relations publiques, linguistique);
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
• Le candidat démontrant une longue expérience dans le milieu des affaires et des aptitudes pertinentes sera également considéré.

QUALITÉS / APTITUDES :

• Anticipe les besoins des projets, discerne les priorités de travail et respecte les délais;
• Est parfaitement bilingue (français et anglais, à l’écrit et à l’oral) et fortes aptitudes en rédaction dans ces deux langues;
• Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Wordpress
• Fais preuve de tact;
• A un sens aiguisé de l’organisation;
• Est enthousiaste, a de l’entregent;
• Peut travailler de façon autonome, seul ou en équipe.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que nous entrerons seulement en contact avec les candidatures qui nous intéressent.